KI-Governance für KMU

KI-Governance für KMU: klare Regeln für den Einsatz von künstlicher Intelligenz

Mitarbeiter nutzen ChatGPT, Microsoft Copilot oder andere KI-Tools häufig bereits im Arbeitsalltag. Wir helfen, daraus einen nachvollziehbaren und kontrollierten betrieblichen Einsatz mit klaren Regeln, Zuständigkeiten und menschlicher Prüfung zu machen.

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Ausgangslage

KI wird genutzt, bevor Regeln und Zuständigkeiten geklärt sind

In vielen Unternehmen werden KI-Tools bereits eingesetzt. Dabei können vertrauliche oder personenbezogene Informationen unkontrolliert eingegeben, Ergebnisse ungeprüft übernommen oder unterschiedliche Werkzeuge ohne Übersicht verwendet werden.

Das Problem ist nicht die Nutzung an sich. Es fehlt häufig ein gemeinsamer Rahmen: Welche Anwendungen sind zugelassen? Welche Daten dürfen verarbeitet werden? Wer entscheidet über neue Einsatzzwecke? Welche Ergebnisse müssen von einem Menschen geprüft werden?

Das Unternehmen erhält mehr Übersicht und Verbindlichkeit

Überblick über eingesetzte KI-Tools und Anwendungsfälle
Regeln für zulässige und unzulässige Nutzung
definierte Verantwortlichkeiten und Freigaben
Vorgaben zur menschlichen Prüfung
praxisbezogene Mitarbeiterschulung
nachvollziehbare Dokumentation

KI für KMU

Zwei klar abgegrenzte Leistungsbereiche

Festpreisangebote

Vom Überblick bis zum praxistauglichen Regelwerk

Die Paketgrenzen schaffen einen klaren Einstieg. Zusätzliche Standorte, Gesellschaften, sehr viele Tools oder besonders sensible Einsatzfälle werden vor Beginn gesondert abgegrenzt.

Paket 1

KI-Standortbestimmung für KMU

990 € netto

strukturiertes Aufnahmegespräch
Erfassung der derzeit verwendeten KI-Tools
Analyse von bis zu fünf relevanten Einsatzbereichen
Betrachtung der verwendeten Datenarten
Erfassung von Zuständigkeiten und Freigaben
erste Einschätzung von Nutzen und organisatorischen Risiken
Priorisierung der drei wichtigsten Maßnahmen
kompakter Ergebnisbericht und Abschlussgespräch

Ergebnis: Strukturierter Überblick über den aktuellen KI-Einsatz und konkrete Prioritäten für die nächsten Schritte.

KI-Standortbestimmung anfragen

Paket 2

KI-Governance Kompakt

2.900 € netto

Erfassung der Tools und Anwendungsfälle
KI-Inventar nach Einsatzbereichen und Datenarten
unternehmensbezogene KI-Nutzungsrichtlinie
Regeln für vertrauliche und personenbezogene Informationen
Zuständigkeiten und Freigaben
Vorgaben zur menschlichen Prüfung
praxisbezogene AI-Literacy-Schulung
Schulungsunterlagen und Schulungsdokumentation
Maßnahmenliste für offene rechtliche oder technische Fragen
Nachbesprechung nach der Einführung

Ergebnis: Praxistaugliches Regelwerk, definierte Zuständigkeiten und dokumentierte Schulungsgrundlage.

Governance-Paket anfragen

Laufende Betreuung

Governance aktuell halten

ab 690 € netto/Monat

Aktualisierung des KI-Inventars
Prüfung neuer Tools und Einsatzzwecke
Anpassung von Richtlinie und Zuständigkeiten
regelmäßige Stichprobentests
Unterstützung bei neuen Mitarbeiterrollen
quartalsweise Kurzschulung
Maßnahmenprotokoll für die Geschäftsführung

Der konkrete Umfang wird vor Beginn vereinbart. Technischer Plattform-Support ist nicht Bestandteil der Leistung.

Laufende Betreuung besprechen

Zusatzmodul

AI-Literacy-Teamworkshop

ab 1.290 € netto

Der Workshop wird auf die tatsächlich verwendeten Werkzeuge, Datenarten und Aufgaben im Unternehmen bezogen. Im Vordergrund steht nicht allgemeines Prompting, sondern der verantwortungsvolle Einsatz im konkreten Arbeitsalltag.

Grundlagen generativer KI
Chancen, Grenzen und typische Fehlerquellen
Umgang mit vertraulichen Informationen
menschliche Prüfung von Ergebnissen
praktische Beispiele aus dem Unternehmen
Dokumentation der Schulung

Praxis statt allgemeiner Technikschulung

Die Inhalte werden an Funktionen, Rollen und typische Arbeitssituationen angepasst. Schulungen ohne Bezug zum tatsächlichen betrieblichen Einsatz werden nicht als Standardpaket angeboten.

Teamworkshop anfragen

Vorgehen

Organisatorisch klar, technisch zurückhaltend

Aufnahme

Tools, Anwendungsfälle, Datenarten, Rollen und bestehende Freigaben werden strukturiert erfasst.

Regeln und Zuständigkeiten

Nutzungsregeln, Prüfpflichten, Verantwortlichkeiten und offene Fragen werden dokumentiert.

Einführung und Schulung

Die Regelungen werden verständlich vermittelt und auf typische Arbeitssituationen bezogen.

Nachsteuerung

Nach der Einführung werden Rückfragen, neue Tools und notwendige Anpassungen geordnet bearbeitet.

Fachliche und rechtliche Abgrenzung

Die Leistungen ersetzen keine Rechts-, Datenschutz- oder Steuerberatung. Bei rechtlich oder technisch besonders sensiblen Fragestellungen werden spezialisierte Partner beigezogen. Geroldinger unterstützt bei der organisatorischen Umsetzung, dokumentierten Nutzungsregeln, Zuständigkeiten und fachlichen Qualitätssicherung; eine pauschale Garantie vollständiger DSGVO- oder AI-Act-Konformität wird nicht abgegeben.

Anfrage

KI-Ausgangslage schildern

Beschreiben Sie kurz, welche Tools bereits genutzt werden und wo Regeln, Schulung oder Zuständigkeiten fehlen. Im ersten Schritt werden keine sensiblen Unterlagen benötigt.

+43 720 212 010 office@geroldinger.at

Vorname *

Nachname *

Unternehmen *

E-Mail *

Telefon optional

Anzahl der Mitarbeiter *

Welche KI-Tools werden derzeit verwendet?

Worum geht es hauptsächlich? *

Welcher Unternehmensbereich ist betroffen? *

Kurze Beschreibung der Ausgangslage *

Ich stimme zu, dass meine Angaben zur Bearbeitung der Anfrage verarbeitet werden. Hinweise enthält die Datenschutzerklärung. *

Nach erfolgreichem Versand erhalten Sie in der Regel eine kurze Eingangsbestätigung an die angegebene E-Mail-Adresse. Bitte übermitteln Sie über dieses Formular keine vertraulichen Finanzunterlagen, personenbezogenen Datensätze oder Zugangsdaten.

Bereits Klient? Belege, Buchhaltungsunterlagen und andere sensible Dokumente bitte ausschließlich über das Klientenportal übermitteln.

Häufige Fragen

Fragen zur KI-Governance

Ist das Rechts- oder Datenschutzberatung?

Nein. Der Schwerpunkt liegt auf organisatorischer Vorbereitung, dokumentierten Regeln und betrieblicher Umsetzung. Rechtliche Einzelfragen werden an spezialisierte Partner verwiesen.

Welche Tools werden betrachtet?

Typisch sind ChatGPT, Microsoft Copilot, Gemini und weitere KI-Funktionen in Standardsoftware. Entscheidend sind der konkrete Anwendungsfall und die verwendeten Daten.

Entwickelt Geroldinger eigene KI-Software?

Nein. Geroldinger entwickelt keine eigenen Sprachmodelle und übernimmt grundsätzlich keinen technischen Plattformbetrieb.

Kann nur eine Schulung gebucht werden?

Ja, sofern die tatsächlichen Einsatzbereiche vorab ausreichend abgegrenzt werden können. Eine allgemeine, losgelöste Prompting-Schulung steht nicht im Vordergrund.