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Liquiditätsengpässe & Unsicherheit
Sie wissen nicht verlässlich, wie viel Liquidität in drei Monaten tatsächlich verfügbar ist.
Betrifft viele KMU
Für KMU und GmbHs in Österreich, Deutschland und der Schweiz
Externe kaufmännische Leitung für KMU
Mehr Klarheit über Zahlen, Liquidität und Entscheidungen – ohne eigene Vollzeit-CFO-Stelle.
Viele kleine und mittlere Unternehmen brauchen kaufmännische Führung, können oder wollen aber keine eigene kaufmännische Leitung einstellen. Wir unterstützen Geschäftsführer laufend mit Reporting, Liquiditätsplanung, Finanzüberblick und kaufmännischer Entscheidungsunterstützung – mit Schwerpunkt Österreich und bei geeigneten Aufgabenstellungen auch in Deutschland und der Schweiz.
Die Herausforderung in KMU
Ihre Buchhaltung läuft. Aber wer steuert Ihr Unternehmen kaufmännisch?
Viele Unternehmer haben zwar eine laufende Buchhaltung, aber keine monatliche kaufmännische Auswertung. Die Bilanz kommt einmal im Jahr, der Kontostand schwankt, offene Forderungen werden übersehen und Liquiditätsengpässe werden oft erst erkannt, wenn es kritisch wird.
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Zahlen kommen verzögert
Betriebliche Auswertungen kommen zu spät oder ohne konkrete, verständliche Handlungsempfehlung.
Betrifft viele KMU
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Belastende Banktermine
Bankgespräche werden stressig, weil aktuelle Unterlagen, Planrechnungen und strukturierte Vorbereitung fehlen.
Betrifft viele KMU
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Rolle des Steuerberaters
Der Steuerberater erstellt die Steuererklärung, betreibt jedoch meist keine aktive laufende Steuerung für die operative Führung.
Klare Abgrenzung
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Entscheidungen nach Gefühl
Investitionen, Personalfragen oder Finanzierungen werden oft aus dem Bauch heraus entschieden, statt auf Basis eines klaren Zahlenbildes.
Vermeidbar
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Einsamkeit an der Spitze
Geschäftsführer stehen mit komplexen kaufmännischen und betriebswirtschaftlichen Fragestellungen oft allein da.
Sparring fehlt
Das Angebot
Kaufmännische Leitung auf Abruf – so viel wie nötig, so pragmatisch wie möglich.
Die Unternehmensberatung Geroldinger GmbH unterstützt KMU, EPU und GmbHs mit externer kaufmännischer Leitung, CFO-as-a-Service und laufender kaufmännischer Begleitung. Ziel ist nicht mehr Bürokratie, sondern bessere Entscheidungsgrundlagen.
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Monatlicher Finanzüberblick
Reporting zu Ergebnis, Liquidität, offenen Forderungen, Kosten und Entwicklungen.
Reporting zu Ergebnis, Liquidität, offenen Forderungen, Kosten und Entwicklungen.
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Liquiditätsplanung & Frühwarnung
Früher erkennen, wann Engpässe drohen und welche Zahlungen oder Maßnahmen vorbereitet werden müssen.
Früher erkennen, wann Engpässe drohen und welche Zahlungen oder Maßnahmen vorbereitet werden müssen.
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Controlling & kaufmännische Steuerung
Aus Zahlen werden verständliche Entscheidungsgrundlagen für Geschäftsführung und Eigentümer.
Aus Zahlen werden verständliche Entscheidungsgrundlagen für Geschäftsführung und Eigentümer.
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Sparring vor Bank- und Finanzierungsgesprächen
Planrechnungen, Unterlagenstruktur und kaufmännische Argumentation werden rechtzeitig vorbereitet.
Planrechnungen, Unterlagenstruktur und kaufmännische Argumentation werden rechtzeitig vorbereitet.
Geeignet für Unternehmen, die ...
keine eigene kaufmännische Leitung beschäftigen, aber regelmäßig belastbare Zahlen, klare Zuständigkeiten und einen erfahrenen Sparringspartner benötigen.
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GmbH oder EPU mit wachsender Komplexität
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Bankgespräche, Investitionen oder Finanzierungsfragen stehen an
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Buchhaltung ist vorhanden, aber Entscheidungsgrundlagen fehlen
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Geschäftsführung wünscht monatliche Orientierung statt Jahresend-Überraschungen
Einsatzgebiet & Zusammenarbeit
Externe kaufmännische Leitung im D-A-CH-Raum.
Unser Schwerpunkt liegt in Österreich. Reporting, Liquiditätsplanung, Controlling, kaufmännisches Sparring und Finance-Prozesssteuerung übernehmen wir bei geeigneter Aufgabenstellung auch für Unternehmen in Deutschland und der Schweiz.
Die laufende Zusammenarbeit kann remote oder hybrid organisiert werden. Vor-Ort-Termine werden abhängig von Mandatsumfang, Terminlage und Reisetätigkeit vereinbart.
Klare fachliche Rollen
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Geroldinger: kaufmännische Steuerung, Reporting, Planung, Controlling und Entscheidungsunterstützung.
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Lokale Stellen: laufende Buchhaltung, landesspezifische Rechnungslegung und steuerliche Deklaration.
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Fachberater: steuerliche, rechtliche und regulatorische Spezialfragen im jeweiligen Land.
Leistungsmodelle
Flexible Unterstützung statt fixer Vollzeitstelle.
Der Umfang richtet sich nach Unternehmensgröße, Datenlage, Abstimmungsbedarf und gewünschter Einbindung. Nach einer ersten Einschätzung wird ein passendes Modell festgelegt.
CFO-Kickstart
Einmalige Analyse der Ausgangslage: Datenqualität, Liquidität, Reportingbedarf, offene Baustellen und erste Prioritäten.
Einstieg & Orientierung
Laufende kaufmännische Begleitung
Regelmäßige Abstimmung, Monatsauswertung, Liquiditätsblick und kaufmännische Einschätzung. Orientierung: ab 1.500 € netto pro Monat.
Für laufende Steuerung
Individuelle kaufmännische Leitung
Für komplexere Situationen, Rückstände, Wachstum, Bankgespräche oder mehrere Gesellschaften. Umfang und Aufgaben werden individuell vereinbart.
Nach Vereinbarung
Abgrenzung
Keine Steuerberatung ersetzen – sondern kaufmännische Führung ergänzen.
Externe kaufmännische Leitung ist keine Steuerberatung im engeren Sinn. Es geht um laufende kaufmännische Steuerung, Zahlenverständnis, Liquiditätsplanung, Controlling, Reporting und Entscheidungsunterstützung.
Bei steuerlichen, rechtlichen oder landesspezifischen Rechnungslegungsfragen erfolgt keine pauschale Einordnung über Ländergrenzen hinweg. Diese Themen verbleiben bei den jeweils zuständigen örtlichen Steuerberatern, Rechtsberatern oder Rechnungslegungsexperten.
Typische Ergebnisse
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mehr Klarheit über Liquidität und Kostenentwicklung
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strukturierte Monatsauswertung und Management-Überblick
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bessere Vorbereitung auf Bankgespräche und Investitionen
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klare kaufmännische Prioritäten für die nächsten Schritte
Ablauf
Vom ersten Gespräch zur laufenden kaufmännischen Steuerung.
Der Einstieg soll schlank bleiben. Zuerst wird geklärt, ob die externe kaufmännische Leitung für Ihre Situation passt. Danach werden Datenlage, gewünschter Umfang und nächste Schritte abgestimmt.
Situation klären
Rechtsform, Unternehmensgröße, aktuelle Buchhaltung, Liquiditätsfragen, Bankthemen und Engpässe werden grob eingeordnet.
Datenlage prüfen
Vorhandene Auswertungen, offene Forderungen, Zahlungsverpflichtungen, Kostenstruktur und Reportingbedarf werden abgestimmt.
Umfang festlegen
Es wird entschieden, ob ein Kickstart, eine laufende Begleitung oder eine individuellere kaufmännische Leitung sinnvoll ist.
FAQ
Häufige Fragen zur externen kaufmännischen Leitung
Ist das Steuerberatung?
Nein. Es geht um kaufmännische Steuerung, Reporting, Liquiditätsplanung und Controlling. Steuerliche, rechtliche und landesspezifische Rechnungslegungsfragen verbleiben bei den jeweils zuständigen örtlichen Fachberatern.
Für wen ist das geeignet?
Für KMU und GmbHs in Österreich sowie bei passender Aufgabenstellung auch in Deutschland und der Schweiz, die keine eigene kaufmännische Leitung brauchen, aber regelmäßig klare Zahlen, Planung und Entscheidungsgrundlagen benötigen.
Was kostet das?
Der Aufwand hängt vom Umfang ab. Als Orientierung beginnt laufende kaufmännische Begleitung bei etwa 1.500 € netto pro Monat. Umfangreichere Modelle werden individuell vereinbart.
Übernehmen Sie Mandate in Deutschland oder der Schweiz?
Ja. Der Schwerpunkt liegt in Österreich. Bei geeigneter Aufgabenstellung sind Mandate auch in Deutschland und der Schweiz möglich – remote, hybrid oder nach Vereinbarung vor Ort.
Wie werden landesspezifische Themen behandelt?
Lokale Steuer-, Rechts- und Rechnungslegungsthemen werden von der kaufmännischen Steuerung getrennt und mit den jeweils zuständigen örtlichen Fachberatern abgestimmt.
Zeitlich befristeter Führungsbedarf
Operative Führungs- oder Projektrolle im D-A-CH-Raum?
Wenn nicht laufende Begleitung, sondern eine befristete operative Führungs- oder Projektrolle benötigt wird, ist Interim Management oft das passendere Modell – in Österreich und bei größeren Mandaten auch in Deutschland oder der Schweiz.
Einmaliger Aufbau statt laufender Begleitung
Planung und Reporting zunächst strukturiert einführen
Wenn noch keine belastbare Planungs- und Reportingstruktur vorhanden ist, kann ein einmaliges Aufbauprojekt der sinnvollere erste Schritt sein. Dabei werden Liquiditätsplanung, Ergebnisplanung, Kennzahlen, Frühwarnindikatoren und Verantwortlichkeiten festgelegt.
Nächster Schritt
Prüfen wir, ob externe kaufmännische Leitung für Ihr Unternehmen sinnvoll ist.
Im unverbindlichen Orientierungsgespräch klären wir Ihre aktuelle Situation, die Datenlage und den möglichen Umfang der Zusammenarbeit.
Kaufmännische Prozesse personenunabhängiger machen
Ein Digitales Finanzhandbuch kann Zuständigkeiten, Berichtswege und wiederkehrende kaufmännische Abläufe dokumentieren und damit die externe kaufmännische Leitung unterstützen.
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