Datenschutzerklärung

Verantwortlicher

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die oben genannte Gesellschaft.

Grundsätze der Datenverarbeitung

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst und behandeln diese vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Personenbezogene Daten werden nur im notwendigen Umfang erhoben, verarbeitet und genutzt. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt ausschließlich auf gesetzlicher Grundlage oder mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage. Bei Verarbeitungen zur Erfüllung eines Vertrags gilt Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei gesetzlichen Verpflichtungen gilt Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Zur Wahrung berechtigter Interessen gilt Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Datenerhebung auf dieser Website

Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Hosting-Anbieter (World4You Internet Services GmbH, Österreich) automatisch folgende Informationen in sogenannten Server-Logfiles gespeichert:

• Browsertyp und Browserversion
• Verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse (anonymisiert)

Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar und werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technischen Bereitstellung der Website). Die Speicherdauer beträgt in der Regel 30 Tage.

Cookies

Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind. Es werden keine Tracking-, Werbe- oder Analyse-Cookies eingesetzt. Technisch notwendige Cookies erfordern keine gesonderte Einwilligung (§ 165 Abs. 3 TKG 2021).

Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular auf dieser Website eine Anfrage zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Formular – einschließlich der von Ihnen angegebenen Kontaktdaten – zur Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.

Die Verarbeitung der eingegebenen Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) bzw. zur Anbahnung eines Vertragsverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks nicht mehr erforderlich sind, spätestens jedoch nach 3 Jahren.

E-Mail-Kontakt

Nehmen Sie per E-Mail Kontakt mit uns auf, werden die übermittelten Daten einschließlich Ihrer E-Mail-Adresse und der mitgeteilten personenbezogenen Daten gespeichert, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Eine Weitergabe dieser Daten findet ohne Ihre Einwilligung nicht statt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO.

Verarbeitung im Rahmen unserer Leistungen

Im Rahmen unserer Tätigkeit als Bilanzbuchhaltungs- und Unternehmensberatungsgesellschaft verarbeiten wir personenbezogene Daten unserer Kunden und Geschäftspartner. Dies umfasst insbesondere:

• Stammdaten (Name, Adresse, Kontaktdaten)
• Finanzbuchhaltungs- und Steuerdaten
• Vertragsdaten und Korrespondenz
• Bankverbindungen im Rahmen der Buchhaltung

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtungen, insbesondere nach UGB und BAO). Gesetzliche Aufbewahrungsfristen (7 Jahre gemäß § 212 UGB) werden eingehalten.

Eine Weitergabe von Kundendaten erfolgt ausschließlich an beauftragte Steuerberater, Behörden (z. B. Finanzamt) oder sonstige gesetzlich vorgesehene Empfänger.

Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorschreiben:

• Buchhaltungsunterlagen: 7 Jahre (§ 212 UGB)
• Steuerrelevante Unterlagen: 7 Jahre (BAO)
• Vertragsunterlagen: 3 Jahre nach Vertragsende (allgemeine Verjährungsfrist)
• Kontaktanfragen: 3 Jahre nach Abschluss der Korrespondenz
• Server-Logfiles: 30 Tage

Nach Ablauf der jeweiligen Frist werden die Daten routinemäßig und sicher gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung benötigt werden.

Ihre Rechte als betroffene Person

Gemäß DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu. Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: loading...

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei der österreichischen Datenschutzbehörde zu beschweren:

Datensicherheit

Diese Website wird bei World4You Internet Services GmbH (österreichischer Anbieter) gehostet. Die Übertragung erfolgt verschlüsselt über HTTPS/TLS. Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Manipulation, Verlust, Zerstörung oder unberechtigten Zugriff zu schützen.

Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert. Dennoch kann eine vollständige Sicherheit der Datenübertragung im Internet nicht garantiert werden.

Externe Dienste & Drittanbieter

Google Fonts

Diese Website verwendet Google Fonts zur typografischen Darstellung. Google Fonts werden beim Aufruf der Seite von Google-Servern geladen, wodurch Ihre IP-Adresse an Google LLC (USA) übermittelt werden kann. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Weitere Informationen: policies.google.com/privacy.

Alternativ können Sie in Ihrem Browser die Schriftarten lokal blockieren, ohne die Funktionalität der Website einzuschränken.

Keine Social-Media-Plugins

Diese Website enthält keine eingebetteten Social-Media-Plugins (Facebook, Instagram, LinkedIn etc.), durch die Daten ohne Ihr Zutun an Dritte übermittelt werden könnten.

Keine Analyse-Tools

Wir setzen keine Webanalyse-Dienste (z. B. Google Analytics, Matomo) ein. Es findet kein Tracking Ihres Nutzungsverhaltens statt.

Aktualität dieser Erklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand März 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Erklärung anzupassen. Wir empfehlen, die Datenschutzerklärung regelmäßig zu lesen. Die jeweils aktuelle Version ist jederzeit unter www.geroldinger.at/datenschutz.html abrufbar.