Buchhaltung zum Festpreis – wissen, womit Sie jeden Monat rechnen können
Keine monatliche Unsicherheit darüber, welche Rechnung diesmal kommt: Beim Geroldinger-Festpreismodell wird der Preis nach Einordnung von Rechtsform, Belegvolumen und Leistungsumfang individuell vereinbart und gilt anschließend für den definierten laufenden Leistungsumfang. Zusätzliche Übernahme- oder Nachbearbeitungsleistungen werden klar abgegrenzt.
35+ JahrePraxis in Rechnungswesen und kaufmännischer Steuerung.
150+ KundenBetreuung aus unterschiedlichen Unternehmenssituationen.
Planbarer RahmenMonatlicher Preis für den vereinbarten laufenden Leistungsumfang.
Klare GrenzenZusatzarbeiten werden vorab eingeordnet und besprochen.
Was ein Festpreis im Alltag verändert
Von Kostenunsicherheit zu einem planbaren Rahmen
Der Vorteil eines Festpreises ist nicht, jede denkbare Leistung pauschal einzuschließen. Er liegt darin, dass der vereinbarte laufende Umfang und der dazugehörige Monatspreis nachvollziehbar sind.
Heute belastend
Die nächste Rechnung bleibt schwer einschätzbar
Zusätzlicher Zeitaufwand schlägt sich erst auf der nächsten Rechnung sichtbar nieder.
Es ist nicht immer klar, welche laufenden Tätigkeiten im normalen Monatsumfang enthalten sind.
Außergewöhnlicher Zusatzaufwand wird erst dann zum Thema, wenn er bereits entstanden ist.
Mit Geroldinger
Der laufende Rahmen ist vorher klar
Für den vereinbarten laufenden Leistungsumfang steht ein definierter Monatspreis fest.
Leistungen und Paketgrenzen werden vor Beginn transparent eingeordnet.
Außergewöhnliche Zusatzarbeiten werden vorab besprochen statt stillschweigend mitverrechnet.
Warum Festpreis?
Planbarkeit durch einen definierten laufenden Leistungsumfang
Eine reine Stundenabrechnung lässt offen, wie hoch die nächste Rechnung ausfällt. Ein Festpreismodell schafft einen planbaren Rahmen, wenn Leistungsumfang, Belegvolumen und Zuständigkeiten klar vereinbart sind. Der individuell vereinbarte Monatspreis ist danach für den definierten laufenden Leistungsumfang fix; bei dauerhaft wesentlichen Änderungen wird der Umfang gemeinsam neu eingeordnet.
Kosten planbar
Der monatliche Rahmen wird anhand der Ausgangslage und des vereinbarten Pakets festgelegt.
Leistungen sichtbar
Die wiederkehrenden Aufgaben und Auswertungen werden vor Beginn klar eingeordnet.
Zusatzaufwand abgrenzen
Außergewöhnliche Arbeiten werden nicht stillschweigend in eine unbegrenzte Pauschale verschoben.
Vergleich
Stundenabrechnung und Festpreispaket
Kriterium
Offene Stundenabrechnung
Geroldinger-Festpreismodell
Monatliche Planung
Rechnung nach tatsächlich angefallenem Zeitaufwand.
Definierter Preis für den vereinbarten laufenden Umfang.
Leistungsumfang
Einzelne Tätigkeiten können separat verrechnet werden.
Wiederkehrende Leistungen werden vor Beginn abgegrenzt.
Veränderungen
Mehr Aufwand führt unmittelbar zu mehr Stunden.
Dauerhafte wesentliche Änderungen werden gemeinsam überprüft.
Zusatzarbeiten
Je nach tatsächlichem Aufwand.
Außergewöhnliche Zusatzarbeiten werden vorab besprochen.
So funktioniert das Modell
Festpreis bedeutet klarer Umfang, nicht unbegrenzte Leistung
Rechtsform und Belegvolumen werden eingeordnet.
Umsatzsteuer, Bankkonten, offene Posten und Auswertungsbedarf werden berücksichtigt.
Der regelmäßige Leistungsumfang wird einem Paket oder einer individuellen Lösung zugeordnet.
Zuständigkeiten und Übergabewege werden festgelegt.
Unterjährige Übernahme und ungeklärte Altbestände können gesondert anfallen.
Nachbuchungen, umfangreiche Korrekturen und Sonderprojekte werden vorab besprochen.
Bei dauerhaft deutlich höherem Umfang wird das Paket gemeinsam überprüft.
Steuerliche oder rechtliche Spezialfragen werden mit externen Fachleuten abgestimmt.
Paketübersicht
Drei Festpreispakete als Orientierung
Die Paketpreise dienen als Orientierung. Der konkrete Leistungsumfang richtet sich nach Rechtsform, Belegvolumen, Datenqualität, Auswertungsbedarf und Übernahmesituation. Nach dieser Einordnung wird der konkrete Monatspreis vereinbart und gilt anschließend für den definierten laufenden Leistungsumfang.
Starter
ab €700 netto / Monat
Für EPU und kleine GmbH bis ca. 150 Belege pro Monat.
laufende Buchführung
UVA im vereinbarten Umfang
Jahresabschluss inklusive*
Professional
ab €1.400 netto / Monat
Für GmbH und wachsende Unternehmen bis ca. 400 Belege pro Monat.
laufende Buchführung und UVA
monatliche Auswertung
Liquiditätsvorschau je nach vereinbartem Paket
Jahresabschluss inklusive*
Executive
ab €2.400 netto / Monat
Für komplexere Strukturen, Unternehmensgruppen oder erhöhten kaufmännischen Steuerungsbedarf.
Leistungsumfang im konkreten Angebot
erweiterte Abstimmung mit der Geschäftsführung
Reporting, Liquiditätsplanung und Controlling nach Vereinbarung
Jahresabschluss nach ausdrücklicher Vereinbarung*
* Jahresabschluss: Bei Starter und Professional auf Basis der laufend von Geroldinger geführten Buchhaltung nur bei durchgehender laufender Betreuung im betreffenden Jahr enthalten. Beim Executive-Paket nur, sofern ausdrücklich Bestandteil des Angebots.
Alle Beträge netto zuzüglich Umsatzsteuer.
Abgrenzung zu Kostenfragen
Festpreismodell und Buchhaltungskosten sind nicht dasselbe Thema
Diese Seite erklärt das Abrechnungsmodell und die Paketgrenzen. Welche Faktoren die Kosten einer konkreten GmbH-Buchhaltung beeinflussen, wird auf der Kostenseite separat erläutert.
Kosten einer GmbH einordnen
Kostentreiber, Preisorientierung und Angebotsvergleich.
Der vereinbarte Preis gilt für den definierten laufenden Leistungsumfang. Verändert sich Belegvolumen oder Komplexität dauerhaft wesentlich, wird das Paket gemeinsam überprüft.
Ist ein Festpreis immer günstiger als Stundenabrechnung?
Nicht zwingend. Der wichtigste Vorteil ist die Planbarkeit. Entscheidend ist, ob Leistungsumfang, Qualität der Unterlagen und Zuständigkeiten klar festgelegt sind.
Was kostet die Übernahme einer bestehenden Buchhaltung?
Das hängt von Zeitpunkt, Datenqualität, offenen Perioden und notwendiger Abstimmung ab. Übernahme, Altbestände und Nachbearbeitung werden bei Bedarf gesondert eingeordnet.
Festpreis-Buchhaltung einordnen lassen
Übermitteln Sie Rechtsform, Belegvolumen und aktuelle Situation.