Festpreis · klarer Leistungsumfang · Jahresabschluss bei laufender Betreuung inklusive
Buchhaltung · Festpreismodell · Österreich

Buchhaltung zum Festpreis – klarer Umfang statt offene Stunden

Diese Seite erklärt das Geroldinger-Festpreismodell: wie der monatliche Leistungsumfang festgelegt wird, welche Grenzen gelten und wann zusätzliche Übernahme- oder Nachbearbeitungsleistungen gesondert vereinbart werden.

Planbarer RahmenMonatlicher Preis für den vorab vereinbarten laufenden Leistungsumfang.
DirektkontaktIhre Anfrage geht unmittelbar an Geroldinger und nicht an eine Plattform.
JahresabschlussBei durchgehender Betreuung auf Basis unserer laufenden Buchhaltung im Paket enthalten.
Klare GrenzenÜbernahme, Altbestände und außergewöhnliche Zusatzarbeiten werden gesondert eingeordnet.

Wenn die Rechnung nicht erst nach dem Zeitaufwand feststehen soll

Eine reine Stundenabrechnung kann fachlich korrekt sein, lässt aber für Geschäftsführer oft offen, wie hoch die nächste Rechnung ausfällt. Ein Festpreismodell schafft einen planbaren Rahmen – vorausgesetzt, Leistungen, Belegvolumen und Zuständigkeiten sind klar vereinbart.

Kosten planbar machen

Der monatliche Rahmen wird anhand Ihrer Ausgangslage und des vereinbarten Pakets festgelegt.

Leistungen sichtbar machen

Sie wissen, welche laufenden Aufgaben, Auswertungen und Abstimmungen im Paket vorgesehen sind.

Rückfragen einordnen

Normale Abstimmungen gehören zum vereinbarten Ablauf. Außergewöhnliche Zusatzarbeiten werden vorab besprochen.

Stundennachweis und Festpreispaket im direkten Vergleich

KriteriumOffene StundenabrechnungGeroldinger-Festpreismodell
Monatliche PlanungDie Rechnung richtet sich nach dem tatsächlich angefallenen Zeitaufwand.Ein definierter monatlicher Preis gilt für den vereinbarten laufenden Umfang.
LeistungsumfangEinzelne Tätigkeiten können separat verrechnet werden.Der wiederkehrende Leistungsumfang wird vor Beginn schriftlich eingeordnet.
JahresabschlussHäufig separate Kalkulation.Bei durchgehender Betreuung auf Basis unserer laufenden Buchhaltung im Paket enthalten.
VeränderungenMehr Aufwand führt unmittelbar zu mehr Stunden.Dauerhafte wesentliche Änderungen werden gemeinsam geprüft und transparent angepasst.
AnsprechpartnerAbhängig vom jeweiligen Organisationsmodell.Direktkontakt mit der Unternehmensberatung Geroldinger GmbH.

Festpreis bedeutet klarer Umfang – nicht unbegrenzte Leistung

  • Rechtsform und Belegvolumen werden eingeordnet.
  • Umsatzsteuer, Bankkonten, offene Posten und Auswertungsbedarf werden berücksichtigt.
  • Der regelmäßige Leistungsumfang wird einem Paket oder einer individuellen Lösung zugeordnet.
  • Die Zusammenarbeit wird mit klaren Zuständigkeiten und Übergabewegen gestartet.
  • Unterjährige Übernahme und ungeklärte Altbestände können gesondert anfallen.
  • Nachbuchungen, umfangreiche Korrekturen und Sonderprojekte werden vorab besprochen.
  • Bei dauerhaft deutlich höherem Belegvolumen wird das Paket gemeinsam überprüft.
  • Steuerliche oder rechtliche Spezialfragen werden mit externen Fachleuten abgestimmt.

Wichtig: Ein seriöser Festpreis setzt eine klare Ausgangslage und einen definierten Leistungsumfang voraus. Deshalb beginnt jede Zusammenarbeit mit einer kurzen Einordnung Ihrer Situation.

Drei Festpreispakete als Orientierung

Die Paketpreise sind Ausgangspunkte. Der konkrete Leistungsumfang richtet sich nach Rechtsform, Belegvolumen, Ausgangslage und gewünschter Auswertungstiefe.

Starter

ab €700 netto / Monat

Für EPU und kleine GmbH mit überschaubarem Belegvolumen und klaren Abläufen.

  • laufende Buchführung
  • UVA im vereinbarten Umfang
  • Jahresabschluss bei laufender Betreuung
  • Direkte Abstimmung

Professional

ab €1.400 netto / Monat

Für GmbH mit aktivem Geschäftsbetrieb und regelmäßigem Auswertungsbedarf.

  • laufende Buchführung und UVA
  • monatliche Auswertungen
  • Liquiditätsvorschau je nach Paket
  • Jahresabschluss bei laufender Betreuung

Executive

ab €2.400 netto / Monat

Für komplexere Strukturen oder zusätzlichen kaufmännischen Steuerungsbedarf.

  • erweiterte Abstimmung
  • Reporting und Controlling nach Bedarf
  • Liquiditätsplanung
  • individuelle Lösung nach Erstgespräch

Preisangaben: Alle Beträge netto zzgl. Umsatzsteuer. Übernahme, Abstimmung, Altbestände und Nachbearbeitung bei unterjährigem Einstieg werden bei Bedarf gesondert angeboten.

Praxischeck: Welche Belege, Bankunterlagen, offenen Posten und Vertragsinformationen für die Jahresauswertung benötigt werden, zeigt die Checkliste zur Vorbereitung des Jahresabschlusses →

Festpreis prüfen, Kosten vergleichen oder direkt anfragen

Kosten einer GmbH einordnen

Erfahren Sie, welche Faktoren den Preis beeinflussen und warum Angebote nur nach Leistungsumfang vergleichbar sind.

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Leistungsumfang für GmbH

Die GmbH-Seite bündelt laufende Buchhaltung, UVA, Monatsauswertungen und Jahresabschluss.

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Schildern Sie Rechtsform, Belegvolumen und aktuelle Situation für eine zeitnahe erste Einschätzung.

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FAQ zur Buchhaltung zum Festpreis

Bleibt der Monatspreis immer unverändert?

Der vereinbarte Preis gilt für den definierten laufenden Leistungsumfang. Verändert sich Belegvolumen oder Komplexität dauerhaft wesentlich, wird das Paket gemeinsam überprüft. Außergewöhnliche Zusatzarbeiten werden vorab besprochen.

Welche Leistungen sind im Festpreis enthalten?

Das hängt vom gewählten Paket ab. Typische Bestandteile sind laufende Buchführung, UVA im vereinbarten Umfang, Abstimmungen und – bei durchgehender laufender Betreuung – der Jahresabschluss auf Basis der von Geroldinger geführten Buchhaltung.

Ist ein Festpreis immer günstiger als Stundenabrechnung?

Nicht zwingend. Der wichtigste Vorteil ist die Planbarkeit. Entscheidend ist, ob Leistungsumfang, Qualität der Unterlagen und Zuständigkeiten klar festgelegt sind.

Was kostet die Übernahme einer bestehenden Buchhaltung?

Das hängt von Zeitpunkt, Datenqualität, offenen Perioden und notwendiger Abstimmung ab. Übernahme, Altbestände und Nachbearbeitung werden daher bei Bedarf gesondert eingeordnet.

Kann ich unverbindlich anfragen?

Ja. Über die Angebotsseite können Sie die wichtigsten Eckdaten übermitteln. Sie erhalten eine zeitnahe erste Einschätzung zum grundsätzlich passenden Paket.

Festpreis-Buchhaltung passend zu Ihrem Unternehmen einordnen

Übermitteln Sie uns Rechtsform, Belegvolumen und aktuelle Situation. Wir prüfen, ob Starter, Professional, Executive oder eine individuelle Lösung grundsätzlich passend ist.