Festpreis · klarer Leistungsumfang · transparente Grenzen
Buchhaltung · Festpreismodell · Österreich

Buchhaltung zum Festpreis – wissen, womit Sie jeden Monat rechnen können

Keine monatliche Unsicherheit darüber, welche Rechnung diesmal kommt: Beim Geroldinger-Festpreismodell wird der Preis nach Einordnung von Rechtsform, Belegvolumen und Leistungsumfang individuell vereinbart und gilt anschließend für den definierten laufenden Leistungsumfang. Zusätzliche Übernahme- oder Nachbearbeitungsleistungen werden klar abgegrenzt.

35+ JahrePraxis in Rechnungswesen und kaufmännischer Steuerung.
150+ KundenBetreuung aus unterschiedlichen Unternehmenssituationen.
Planbarer RahmenMonatlicher Preis für den vereinbarten laufenden Leistungsumfang.
Klare GrenzenZusatzarbeiten werden vorab eingeordnet und besprochen.
Was ein Festpreis im Alltag verändert

Von Kostenunsicherheit zu einem planbaren Rahmen

Der Vorteil eines Festpreises ist nicht, jede denkbare Leistung pauschal einzuschließen. Er liegt darin, dass der vereinbarte laufende Umfang und der dazugehörige Monatspreis nachvollziehbar sind.

Heute belastend

Die nächste Rechnung bleibt schwer einschätzbar

  • Zusätzlicher Zeitaufwand schlägt sich erst auf der nächsten Rechnung sichtbar nieder.
  • Es ist nicht immer klar, welche laufenden Tätigkeiten im normalen Monatsumfang enthalten sind.
  • Außergewöhnlicher Zusatzaufwand wird erst dann zum Thema, wenn er bereits entstanden ist.
Mit Geroldinger

Der laufende Rahmen ist vorher klar

  • Für den vereinbarten laufenden Leistungsumfang steht ein definierter Monatspreis fest.
  • Leistungen und Paketgrenzen werden vor Beginn transparent eingeordnet.
  • Außergewöhnliche Zusatzarbeiten werden vorab besprochen statt stillschweigend mitverrechnet.

Planbarkeit durch einen definierten laufenden Leistungsumfang

Eine reine Stundenabrechnung lässt offen, wie hoch die nächste Rechnung ausfällt. Ein Festpreismodell schafft einen planbaren Rahmen, wenn Leistungsumfang, Belegvolumen und Zuständigkeiten klar vereinbart sind. Der individuell vereinbarte Monatspreis ist danach für den definierten laufenden Leistungsumfang fix; bei dauerhaft wesentlichen Änderungen wird der Umfang gemeinsam neu eingeordnet.

Kosten planbar

Der monatliche Rahmen wird anhand der Ausgangslage und des vereinbarten Pakets festgelegt.

Leistungen sichtbar

Die wiederkehrenden Aufgaben und Auswertungen werden vor Beginn klar eingeordnet.

Zusatzaufwand abgrenzen

Außergewöhnliche Arbeiten werden nicht stillschweigend in eine unbegrenzte Pauschale verschoben.

Stundenabrechnung und Festpreispaket

KriteriumOffene StundenabrechnungGeroldinger-Festpreismodell
Monatliche PlanungRechnung nach tatsächlich angefallenem Zeitaufwand.Definierter Preis für den vereinbarten laufenden Umfang.
LeistungsumfangEinzelne Tätigkeiten können separat verrechnet werden.Wiederkehrende Leistungen werden vor Beginn abgegrenzt.
VeränderungenMehr Aufwand führt unmittelbar zu mehr Stunden.Dauerhafte wesentliche Änderungen werden gemeinsam überprüft.
ZusatzarbeitenJe nach tatsächlichem Aufwand.Außergewöhnliche Zusatzarbeiten werden vorab besprochen.

Festpreis bedeutet klarer Umfang, nicht unbegrenzte Leistung

  • Rechtsform und Belegvolumen werden eingeordnet.
  • Umsatzsteuer, Bankkonten, offene Posten und Auswertungsbedarf werden berücksichtigt.
  • Der regelmäßige Leistungsumfang wird einem Paket oder einer individuellen Lösung zugeordnet.
  • Zuständigkeiten und Übergabewege werden festgelegt.
  • Unterjährige Übernahme und ungeklärte Altbestände können gesondert anfallen.
  • Nachbuchungen, umfangreiche Korrekturen und Sonderprojekte werden vorab besprochen.
  • Bei dauerhaft deutlich höherem Umfang wird das Paket gemeinsam überprüft.
  • Steuerliche oder rechtliche Spezialfragen werden mit externen Fachleuten abgestimmt.

Drei Festpreispakete als Orientierung

Die Paketpreise dienen als Orientierung. Der konkrete Leistungsumfang richtet sich nach Rechtsform, Belegvolumen, Datenqualität, Auswertungsbedarf und Übernahmesituation. Nach dieser Einordnung wird der konkrete Monatspreis vereinbart und gilt anschließend für den definierten laufenden Leistungsumfang.

Starter

ab €700 netto / Monat

Für EPU und kleine GmbH bis ca. 150 Belege pro Monat.

  • laufende Buchführung
  • UVA im vereinbarten Umfang
  • Jahresabschluss inklusive*

Professional

ab €1.400 netto / Monat

Für GmbH und wachsende Unternehmen bis ca. 400 Belege pro Monat.

  • laufende Buchführung und UVA
  • monatliche Auswertung
  • Liquiditätsvorschau je nach vereinbartem Paket
  • Jahresabschluss inklusive*

Executive

ab €2.400 netto / Monat

Für komplexere Strukturen, Unternehmensgruppen oder erhöhten kaufmännischen Steuerungsbedarf.

  • Leistungsumfang im konkreten Angebot
  • erweiterte Abstimmung mit der Geschäftsführung
  • Reporting, Liquiditätsplanung und Controlling nach Vereinbarung
  • Jahresabschluss nach ausdrücklicher Vereinbarung*

* Jahresabschluss: Bei Starter und Professional auf Basis der laufend von Geroldinger geführten Buchhaltung nur bei durchgehender laufender Betreuung im betreffenden Jahr enthalten. Beim Executive-Paket nur, sofern ausdrücklich Bestandteil des Angebots.

Alle Beträge netto zuzüglich Umsatzsteuer.

Festpreismodell und Buchhaltungskosten sind nicht dasselbe Thema

Diese Seite erklärt das Abrechnungsmodell und die Paketgrenzen. Welche Faktoren die Kosten einer konkreten GmbH-Buchhaltung beeinflussen, wird auf der Kostenseite separat erläutert.

Kosten einer GmbH einordnen

Kostentreiber, Preisorientierung und Angebotsvergleich.

Buchhaltungskosten GmbH →

GmbH-Leistungsumfang

Welche laufenden Aufgaben eine GmbH-Buchhaltung abdeckt.

Buchhaltung für GmbH →

Buchhaltung auslagern

Übergabe, Zuständigkeiten und laufender externer Prozess.

Auslagerung →

FAQ zur Buchhaltung zum Festpreis

Bleibt der Monatspreis immer unverändert?

Der vereinbarte Preis gilt für den definierten laufenden Leistungsumfang. Verändert sich Belegvolumen oder Komplexität dauerhaft wesentlich, wird das Paket gemeinsam überprüft.

Ist ein Festpreis immer günstiger als Stundenabrechnung?

Nicht zwingend. Der wichtigste Vorteil ist die Planbarkeit. Entscheidend ist, ob Leistungsumfang, Qualität der Unterlagen und Zuständigkeiten klar festgelegt sind.

Was kostet die Übernahme einer bestehenden Buchhaltung?

Das hängt von Zeitpunkt, Datenqualität, offenen Perioden und notwendiger Abstimmung ab. Übernahme, Altbestände und Nachbearbeitung werden bei Bedarf gesondert eingeordnet.

Festpreis-Buchhaltung einordnen lassen

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