Buchhaltung zum Festpreis – klarer Umfang statt offene Stunden
Diese Seite erklärt das Geroldinger-Festpreismodell: wie der monatliche Leistungsumfang festgelegt wird, welche Grenzen gelten und wann zusätzliche Übernahme- oder Nachbearbeitungsleistungen gesondert vereinbart werden.
Wenn die Rechnung nicht erst nach dem Zeitaufwand feststehen soll
Eine reine Stundenabrechnung kann fachlich korrekt sein, lässt aber für Geschäftsführer oft offen, wie hoch die nächste Rechnung ausfällt. Ein Festpreismodell schafft einen planbaren Rahmen – vorausgesetzt, Leistungen, Belegvolumen und Zuständigkeiten sind klar vereinbart.
Kosten planbar machen
Der monatliche Rahmen wird anhand Ihrer Ausgangslage und des vereinbarten Pakets festgelegt.
Leistungen sichtbar machen
Sie wissen, welche laufenden Aufgaben, Auswertungen und Abstimmungen im Paket vorgesehen sind.
Rückfragen einordnen
Normale Abstimmungen gehören zum vereinbarten Ablauf. Außergewöhnliche Zusatzarbeiten werden vorab besprochen.
Stundennachweis und Festpreispaket im direkten Vergleich
| Kriterium | Offene Stundenabrechnung | Geroldinger-Festpreismodell |
|---|---|---|
| Monatliche Planung | Die Rechnung richtet sich nach dem tatsächlich angefallenen Zeitaufwand. | Ein definierter monatlicher Preis gilt für den vereinbarten laufenden Umfang. |
| Leistungsumfang | Einzelne Tätigkeiten können separat verrechnet werden. | Der wiederkehrende Leistungsumfang wird vor Beginn schriftlich eingeordnet. |
| Jahresabschluss | Häufig separate Kalkulation. | Je nach Paket inklusive* oder ausdrücklich vereinbart. |
| Veränderungen | Mehr Aufwand führt unmittelbar zu mehr Stunden. | Dauerhafte wesentliche Änderungen werden gemeinsam geprüft und transparent angepasst. |
| Ansprechpartner | Abhängig vom jeweiligen Organisationsmodell. | Direktkontakt mit der Unternehmensberatung Geroldinger GmbH. |
Festpreis bedeutet klarer Umfang – nicht unbegrenzte Leistung
- Rechtsform und Belegvolumen werden eingeordnet.
- Umsatzsteuer, Bankkonten, offene Posten und Auswertungsbedarf werden berücksichtigt.
- Der regelmäßige Leistungsumfang wird einem Paket oder einer individuellen Lösung zugeordnet.
- Die Zusammenarbeit wird mit klaren Zuständigkeiten und Übergabewegen gestartet.
- Unterjährige Übernahme und ungeklärte Altbestände können gesondert anfallen.
- Nachbuchungen, umfangreiche Korrekturen und Sonderprojekte werden vorab besprochen.
- Bei dauerhaft deutlich höherem Belegvolumen wird das Paket gemeinsam überprüft.
- Steuerliche oder rechtliche Spezialfragen werden mit externen Fachleuten abgestimmt.
Wichtig: Ein seriöser Festpreis setzt eine klare Ausgangslage und einen definierten Leistungsumfang voraus. Deshalb beginnt jede Zusammenarbeit mit einer kurzen Einordnung Ihrer Situation.
Drei Festpreispakete als Orientierung
Die Paketpreise dienen als Orientierung. Der konkrete Leistungsumfang richtet sich nach Rechtsform, Belegvolumen, Datenqualität, Auswertungsbedarf und Übernahmesituation. Bei unterjährigem Einstieg, ungeklärten Altbeständen, Korrekturen, Nachbuchungen oder zusätzlicher Abstimmung können einmalige Übernahme-, Abstimmungs- oder Nachbearbeitungskosten anfallen.
Starter
Für EPU und kleine GmbH bis ca. 150 Belege pro Monat.
- laufende Buchführung
- UVA im vereinbarten Umfang
- Jahresabschluss inklusive*
Professional
Für GmbH und wachsende Unternehmen bis ca. 400 Belege pro Monat.
- laufende Buchführung und UVA
- monatliche Auswertung
- Liquiditätsvorschau je nach vereinbartem Paket
- Jahresabschluss inklusive*
Executive
Für komplexere Strukturen, Unternehmensgruppen oder erhöhten kaufmännischen Steuerungsbedarf.
- Belegvolumen, Reporting, Controlling und Abstimmungsumfang werden im konkreten Angebot festgelegt
- erweiterte Abstimmung mit der Geschäftsführung
- Reporting, Liquiditätsplanung und Controlling nach vereinbartem Umfang
- Jahresabschluss nach ausdrücklicher Vereinbarung*
* Bedingungen für den Jahresabschluss: Bei Starter und Professional ist der Jahresabschluss auf Basis der laufend von Geroldinger geführten Buchhaltung nur bei durchgehender laufender Betreuung im betreffenden Jahr enthalten. Beim Executive-Paket gilt dies nur, sofern der Jahresabschluss ausdrücklich Bestandteil des Angebots ist.
Preisangabe: Alle Beträge verstehen sich netto zuzüglich Umsatzsteuer.
Praxischeck: Welche Belege, Bankunterlagen, offenen Posten und Vertragsinformationen für die Jahresauswertung benötigt werden, zeigt die Checkliste zur Vorbereitung des Jahresabschlusses →
Festpreis prüfen, Kosten vergleichen oder direkt anfragen
Kosten einer GmbH einordnen
Erfahren Sie, welche Faktoren den Preis beeinflussen und warum Angebote nur nach Leistungsumfang vergleichbar sind.
Leistungsumfang für GmbH
Die GmbH-Seite bündelt laufende Buchhaltung, UVA, Monatsauswertungen und Jahresabschluss.
Direkt ein Angebot anfragen
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Buchhalter wechseln mit klarer Übergabe
Ein Festpreismodell beginnt nicht mit dem Preis, sondern mit einem nachvollziehbaren Übergabestand und klar abgegrenzten offenen Arbeiten. Buchhalterwechsel vorbereiten →
FAQ zur Buchhaltung zum Festpreis
Bleibt der Monatspreis immer unverändert?
Der vereinbarte Preis gilt für den definierten laufenden Leistungsumfang. Verändert sich Belegvolumen oder Komplexität dauerhaft wesentlich, wird das Paket gemeinsam überprüft. Außergewöhnliche Zusatzarbeiten werden vorab besprochen.
Welche Leistungen sind im Festpreis enthalten?
Das hängt vom gewählten Paket ab. Typische Bestandteile sind laufende Buchführung, UVA im vereinbarten Umfang, Abstimmungen und – bei durchgehender laufender Betreuung – der Jahresabschluss auf Basis der von Geroldinger geführten Buchhaltung.
Ist ein Festpreis immer günstiger als Stundenabrechnung?
Nicht zwingend. Der wichtigste Vorteil ist die Planbarkeit. Entscheidend ist, ob Leistungsumfang, Qualität der Unterlagen und Zuständigkeiten klar festgelegt sind.
Was kostet die Übernahme einer bestehenden Buchhaltung?
Das hängt von Zeitpunkt, Datenqualität, offenen Perioden und notwendiger Abstimmung ab. Übernahme, Altbestände und Nachbearbeitung werden daher bei Bedarf gesondert eingeordnet.
Kann ich unverbindlich anfragen?
Ja. Über die Angebotsseite können Sie die wichtigsten Eckdaten übermitteln. Sie erhalten eine zeitnahe erste Einschätzung zum grundsätzlich passenden Paket.
Festpreis-Buchhaltung passend zu Ihrem Unternehmen einordnen
Übermitteln Sie uns Rechtsform, Belegvolumen und aktuelle Situation. Wir prüfen, ob Starter, Professional, Executive oder eine individuelle Lösung grundsätzlich passend ist.