Die Abschlussfristen bleiben. Ihre Kapazitäten nicht immer.
Vertrauliche Unterstützung für Steuerberater, Bilanzbuchhalter und Rechnungswesen-Dienstleister bei Jahresabschlüssen, Kontenabstimmungen und klar definierten Mandantenpaketen.
Wenn mehrere Abschlüsse gleichzeitig Kapazität binden
Ein temporärer Engpass muss nicht automatisch zu dauerhaften Personalkosten, verspäteten Mandaten oder Qualitätsverlust führen. Entscheidend ist eine klar abgegrenzte Unterstützung mit nachvollziehbarer Übergabe.
Mehrere Jahresabschlüsse und laufende Fristen treffen gleichzeitig auf begrenzte interne Ressourcen.
Eine erfahrene Fachkraft fällt aus, während abgestimmte Fertigstellungstermine bestehen bleiben.
Bis zur Nachbesetzung fehlt operative Kapazität in Buchhaltung, Bilanzierung oder Abschlussvorbereitung.
Mandantenunterlagen treffen gebündelt ein und erzeugen eine kurzfristige Bearbeitungsspitze.
Gleichzeitig fällige Abschlüsse lassen sich mit dem bestehenden Team nicht sinnvoll entzerren.
Bestimmte Mandate benötigen eine gezielte Aufarbeitung, ohne die gesamte Kanzleiorganisation zu belasten.
Anlagenbuchhaltung, Kontenabstimmungen oder Dokumentation binden Spezialwissen und Zeit.
Zusätzliche Kapazität wird nur für einen begrenzten Zeitraum benötigt und rechtfertigt keine dauerhafte Neueinstellung.
Klar definierte Aufgaben statt unklarer Gesamtübernahme
Vor Beginn werden Mandate, Bearbeitungsstand, Systemzugriff, Qualitätsanforderungen, Kommunikationswege und gewünschte Dokumentation gemeinsam abgegrenzt.
Vorbereitung von Jahresabschlüssen
Bearbeitung klar definierter Abschlussbereiche innerhalb der eigenen Berufsberechtigung und nach den Vorgaben des Auftraggebers.
Bilanz- und Erfolgskonten
Abstimmung von Konten, Bearbeitung offener und ungeklärter Posten sowie nachvollziehbare Dokumentation.
Anlagenbuchhaltung
Aufarbeitung von Zugängen, Abgängen, Zuordnungen und Nachweisen für definierte Mandate.
Abgrenzungen und Rückstellungen
Operative Vorbereitung, Plausibilitätskontrollen und Dokumentation zur weiteren fachlichen Prüfung.
Definierte Mandantenpakete
Bearbeitung einzelner Mandate oder eines vorher festgelegten Pakets mit dokumentiertem Bearbeitungsstand.
Laufende Buchhaltung als Vorbereitung
Temporäre Unterstützung bei Rückständen, wenn laufende Buchungen und Abstimmungen den Abschluss blockieren.
Mitarbeit in Ihrer Systemumgebung
Remote, hybrid oder vor Ort nach Vereinbarung und unter Beachtung der vereinbarten Zugriffs- und Datenschutzregeln.
Prozess- und Qualitätsverbesserung
Unterstützung bei Checklisten, Übergabestandards, Dokumentation und klareren Abschlussabläufen.
Nachvollziehbare Dokumentation
Offene Punkte, erledigte Arbeiten, Rückfragen und notwendige Folgeschritte werden strukturiert übergeben.
Diskret unterstützen, ohne die Mandantenbeziehung zu verändern
Die Zusammenarbeit wird so organisiert, dass Zuständigkeiten, Außenauftritt und Kommunikation jederzeit beim Auftraggeber bleiben.
Außenauftritt nach Ihrer Vorgabe
Die Arbeit kann auf Wunsch unter Ihrer Marke beziehungsweise vollständig im Hintergrund erfolgen.
Mandantenkontakt nur nach Freigabe
Direkter Kontakt zu Mandanten erfolgt ausschließlich nach vorheriger ausdrücklicher Vereinbarung.
Keine eigene Angebotslegung
Es werden keine eigenständigen Angebote an Mandanten des Auftraggebers gelegt.
Keine Mandatsübernahme ohne Zustimmung
Laufende Mandate werden nicht ohne ausdrückliche Zustimmung des Auftraggebers übernommen.
Vertraglicher Mandantenschutz
Mandantenschutz und Vertraulichkeit können schriftlich und projektspezifisch geregelt werden.
Minimale Datenzugriffe
Datenzugriffe erfolgen ausschließlich im für das vereinbarte Arbeitspaket notwendigen Umfang.
Dokumentierte Übergabe
Alle bearbeiteten Bereiche, offenen Fragen und notwendigen Folgeschritte werden nachvollziehbar dokumentiert.
Ihre Qualitätsstandards
Bearbeitung und Dokumentation richten sich nach den fachlichen Vorgaben und Prozessen des Auftraggebers.
Umfang und Vergütung richten sich nach dem tatsächlichen Bedarf
Umfang, Einsatzdauer und Vergütung werden abhängig von Aufgabenstellung, Systemumgebung, Dringlichkeit, Anzahl der Mandate und gewünschter Zusammenarbeit individuell vereinbart.
Zusammenarbeit innerhalb der eigenen Berufsberechtigung
Die Unternehmensberatung Geroldinger GmbH ist Bilanzbuchhalter und Unternehmensberater.
Die Zusammenarbeit erfolgt innerhalb der eigenen Berufsberechtigung und nach den fachlichen Vorgaben des Auftraggebers.
Steuerliche Beratung, Steuererklärungen, Rechtsberatung und Wirtschaftsprüfung werden nicht als eigene Leistungen angeboten.
Aufgaben, die Steuerberatern oder Wirtschaftsprüfern vorbehalten sind, verbleiben beim Auftraggeber beziehungsweise den dafür verantwortlichen Berufsträgern.
Erfahrung für Kanzleien, die verlässliche Entlastung benötigen
Weitere B2B-Unterstützung im Finanz- und Rechnungswesen
Für umfassendere Vakanzen, Rückstände oder Führungsaufgaben im Rechnungswesen.
BilanzbuchhaltungFachliche LeistungsschwerpunkteÜberblick über Buchhaltung und Bilanzierung innerhalb der Berufsberechtigung.
Controlling für SteuerberaterAuswertungen für KanzleimandateErgänzende Controlling-Unterstützung für Steuerberater und Bilanzbuchhalter.
Vertrauliche AnfrageEngpass diskret besprechenFür eine erste Einordnung von Mandatsumfang, System und möglichem Start.
FAQ zur Kapazitätsunterstützung für Berufskollegen
Erfolgt die Unterstützung vollständig im Hintergrund?
Ja, wenn dies vereinbart wird. Die Arbeit kann unter der Marke und in den Prozessen des Auftraggebers erfolgen. Ein direkter Kontakt zu Mandanten findet nur nach ausdrücklicher vorheriger Vereinbarung statt.
Wie wird der Mandantenschutz geregelt?
Mandantenschutz, Vertraulichkeit, Kommunikationswege und zulässige Ansprechpartner werden vor Beginn schriftlich festgelegt. Eine eigenständige Angebotslegung an Mandanten des Auftraggebers oder die Übernahme laufender Mandate erfolgt nicht ohne ausdrückliche Zustimmung.
Welche Arbeitspakete können übernommen werden?
Möglich sind klar abgegrenzte Abschlussvorbereitungen, Kontenabstimmungen, Anlagenbuchhaltung, Plausibilitätskontrollen, definierte Mandantenpakete sowie unterstützende laufende Buchhaltung als Vorbereitung auf den Abschluss. Der konkrete Umfang wird vorab vereinbart.
Kann im System der Kanzlei gearbeitet werden?
Ja, sofern Zugriffsrechte, technische Voraussetzungen und Datenschutz geklärt sind. Erfahrungen bestehen unter anderem mit BMD, RZL, Mesonic WinLine, DATEV im Remote-Zugriff, DATAC und Excel.
Wie kurzfristig ist ein Einsatz möglich?
Der mögliche Start richtet sich nach Aufgabenstellung, Anzahl der Mandate, Systemumgebung, gewünschter Einsatzform und aktueller Kapazität. Nach einer vertraulichen Erstprüfung erhalten Sie eine klare Rückmeldung zum realistischen Zeitfenster.
Welche Leistungen werden nicht übernommen?
Steuerliche Beratung, Steuererklärungen, Rechtsberatung und Wirtschaftsprüfung werden nicht als eigene Leistungen angeboten. Die Zusammenarbeit erfolgt innerhalb der Berufsberechtigung und nach den fachlichen Vorgaben des Auftraggebers.
Kapazitätsengpass diskret schildern
Für die erste Einschätzung reichen Eckdaten zu Aufgabenstellung, Anzahl der Mandate, Systemumgebung, gewünschtem Start und Einsatzformat.
Bitte übermitteln Sie über das offene Formular keine Mandantennamen, Buchhaltungsdaten, Dokumente oder sonstigen vertraulichen Mandanteninformationen.