Offene Aufgaben wachsen
Debitoren, Kreditoren und Abstimmungen binden mehr Zeit, als intern verfügbar ist. Differenzen bleiben ungeklärt und der Abschlussprozess verzögert sich.
Interim Finance für KMU
Ihre Finanzabteilung braucht Entlastung. Und Ihre Geschäftsführung verlässliche Zahlen.
Wenn im Rechnungswesen Kapazität fehlt, bleiben Abstimmungen, offene Posten oder die Vorbereitung des Monatsabschlusses liegen. Gleichzeitig brauchen Unternehmer eine fachliche Einschätzung, was dringend ist und wie die Finanzprozesse wieder verlässlich laufen. Das Geroldinger Finance-Tandem verbindet operative Unterstützung mit erfahrener kaufmännischer Begleitung in einem klar abgegrenzten Projekt.
Operative Finance-Arbeit fachliche Senior-Begleitung Projektumfang nach Vereinbarung
Ausgangslage
Wenn operative Engpässe zur Führungsfrage werden
Nicht jede Verzögerung braucht eine zusätzliche Führungsstelle. Oft müssen operative Aufgaben und fachliche Prioritäten zuerst wieder zusammenfinden.
Zahlen kommen zu spät
Wenn die Datenbasis nicht zeitgerecht steht, werden Abweichungen und notwendige Entscheidungen später sichtbar.
Verantwortung ist unklar
Die operative Arbeit muss erledigt werden. Gleichzeitig braucht es fachliche Prioritäten, Qualitätssicherung und eine Abstimmung mit der Geschäftsführung.
In solchen Situationen müssen nicht zwingend zwei Vollzeitstellen geschaffen werden. Entscheidend ist, welche operativen Aufgaben und welche Senior-Funktion tatsächlich gebraucht werden.
Das Team
Operative Umsetzung und erfahrene kaufmännische Begleitung
Erika
Erika unterstützt im vereinbarten Umfang bei offenen Posten, Kontenabstimmungen, laufenden österreichischen Buchhaltungsarbeiten und vorbereitenden Abschlussaufgaben. Die Aufgaben und eingesetzten Systeme werden für jedes Projekt konkret abgestimmt.
Schwerpunkt: operative Bearbeitung und nachvollziehbare Dokumentation
Mag. Norbert Geroldinger
Norbert Geroldinger übernimmt die fachliche Projektbegleitung im vereinbarten Umfang: Prioritäten festlegen, komplexere Fragen beurteilen, Arbeitsergebnisse überprüfen, die kaufmännische Situation einordnen und mit der Geschäftsführung besprechen.
Schwerpunkt: fachliche Steuerung, Review und Entscheidungsunterstützung
Ein abgestimmtes Team mit unterschiedlichen Aufgaben und Erfahrungsprofilen: Erika ist bei der Unternehmensberatung Geroldinger GmbH angestellt. Beide Leistungsanteile werden im Rahmen eines gemeinsamen Projektauftrags von der GmbH erbracht und abgerechnet. Zuständigkeiten und Leistungsumfang werden vor dem Start ausdrücklich vereinbart.
Typische Einsatzfälle
Wann das Finance-Tandem sinnvoll sein kann
Österreichische Finance- und Rechnungswesenprojekte
- Buchhaltungs- und Abstimmungsrückstände strukturieren und bearbeiten
- Vorbereitende Monatsabschlussarbeiten und offene Punkte in einen verlässlichen Ablauf bringen
- Debitoren, Kreditoren, offene Posten und wiederkehrende Abstimmungen unterstützen
Steuerung und Finance-Projekte
- Datenbasis für Reporting und kaufmännische Entscheidungen aufbereiten
- Finance-Prozesse bei Personalengpässen, Wachstum oder Übergaben zeitlich begrenzt begleiten
- Abgegrenzte Controlling-, Management-Reporting- und Finance-Projektaufgaben nach Einzelfallprüfung auch im D-A-CH-Raum begleiten
Umfang und Eignung hängen von Datenlage, Software, internen Zuständigkeiten und verfügbarer Projektkapazität ab.
Projektablauf
Das Finance-Tandem: auf zunächst 90 Tage angelegt
Phase 1
Verstehen und priorisieren
Zu Beginn klären wir Aufgaben, Datenbasis, Verantwortlichkeiten, Rückstände und den gewünschten Endzustand. Daraus entsteht ein realistischer Projektplan.
Phase 2
Bearbeiten und laufend abstimmen
Erika übernimmt vereinbarte operative Arbeiten. Norbert begleitet fachliche Prioritäten, Reviews und Abstimmungen mit der Geschäftsführung. Offene Punkte werden dokumentiert und regelmäßig besprochen.
Phase 3
Ergebnisse sichern und übergeben
Zum Projektende dokumentieren wir bearbeitete und offene Themen, vereinbarte Abläufe und den verbleibenden Handlungsbedarf. Eine Fortsetzung ist möglich, wird aber gesondert vereinbart.
Nicht alle Rückstände lassen sich automatisch innerhalb von 90 Tagen beseitigen. Start, Leistungsumfang und genaue Vertragslaufzeit werden im konkreten Angebot festgelegt.
Rahmen und Verantwortung
So arbeiten wir zusammen
Wir vereinbaren das Aufgabenpaket, die fachlichen Zuständigkeiten, Ansprechpartner, benötigte Systemzugänge sowie Remote- und mögliche Präsenzphasen. Bei besonderen Altbeständen, erweitertem Aufwand oder rechtlich anders einzuordnenden Einsatzmodellen klären wir die Rahmenbedingungen vorab.
Der Aufwand hängt von Ausgangslage, Systemen, Datenqualität und Aufgaben ab. Nach einer ersten Einordnung erhalten Sie ein Angebot mit klar definiertem Umfang.
Klare Leistungsgrenzen
- Keine pauschale Übernahme einer Vollzeit-CFO- oder Leitungsstelle
- Keine Steuer- oder Rechtsberatung
- Keine laufende Buchhaltung und keine Jahresabschlusserstellung für Unternehmen in Deutschland oder der Schweiz
- Verfügbarkeit, Präsenz und Projektergebnisse werden individuell vereinbart
- Die rechtliche Einordnung von Einsatz- und Weisungsstrukturen erfolgt vor Vertragsabschluss
Das passende Einsatzformat
Welche Unterstützung passt zur Situation?
Persönliches Interim-Mandat
Norbert Geroldinger übernimmt die vereinbarte Finance-Führungs- oder Projektverantwortung persönlich auf Zeit.
Interim Finance ansehenGeroldinger Finance-Tandem
Abgegrenztes Projekt mit operativer Unterstützung durch Erika und begrenzter Senior-Begleitung durch Norbert Geroldinger.
Dieses EinsatzformatNetzwerkempfehlung
Vermittlung des Kontakts zu einem selbstständigen Interim-Spezialisten. Vertrag und Abrechnung erfolgen direkt mit dieser Person.
Netzwerkmodell ansehenHäufige Fragen
Gut zu wissen
Was wir leisten, wird für jedes Unternehmen konkret vereinbart. Die folgenden Antworten dienen zur ersten Einordnung.
Ist das Finance-Tandem ein vollwertiger Interim CFO?
Nein, nicht automatisch. Das Tandem verbindet operative Unterstützung mit fachlicher Senior-Begleitung in einem abgegrenzten Projekt. Wenn eine vollständige CFO- oder Finance-Leitungsfunktion auf Zeit übernommen werden muss, prüfen wir stattdessen ein entsprechendes Interim-Mandat.
Welche Unternehmensgrößen kommen infrage?
Vor allem kleinere und mittlere Unternehmen mit konkretem Engpass im Finance-Bereich. Entscheidend sind die Aufgaben, nicht eine starre Mitarbeitergrenze.
Können Sie bei uns vor Ort arbeiten?
Je nach Standort, Projekt und verfügbarer Kapazität können Präsenzphasen vereinbart werden. Der übrige Teil kann häufig remote erfolgen.
Bieten Sie das Modell in Deutschland und der Schweiz an?
Abgegrenzte Beratungs-, Reporting-, Controlling- und Finance-Projektaufgaben sind je nach Auftrag auch im D-A-CH-Raum möglich. Laufende Buchhaltung und Jahresabschlussleistungen bieten wir nur in Österreich an. Die Durchführbarkeit grenzüberschreitender Einsätze prüfen wir im Einzelfall.
Wie lange dauert der Einsatz und was kostet er?
Das Kernmodell ist auf zunächst drei Monate ausgelegt. Aufgaben, notwendige Präsenz und Honorar vereinbaren wir nach einer Bestandsaufnahme der konkreten Situation.
Was passiert nach Ablauf des Projekts?
Wir übergeben den dokumentierten Arbeitsstand. Eine Verlängerung oder eine anschließende laufende kaufmännische Betreuung wird nur vereinbart, wenn dies für das Unternehmen sinnvoll ist.
Nächster Schritt
Wo entstehen in Ihrem Finance-Bereich gerade Engpässe?
Beschreiben Sie kurz Ihre Situation. Wir prüfen, ob das Finance-Tandem der passende Einsatz ist oder ob ein anderes Modell sinnvoller wäre.