Was kostet Buchhaltung für eine GmbH?
Viele GmbH-Geschäftsführer vergleichen zuerst Preise. Entscheidend ist aber nicht nur der monatliche Betrag, sondern was im Preis enthalten ist: laufende Buchhaltung, UVA, Jahresabschluss, Rückfragen, Auswertungen und kaufmännische Einschätzung.
Warum es keinen sinnvollen Einheitsbetrag für jede GmbH gibt
Die Buchhaltungskosten einer GmbH hängen nicht nur von der Rechtsform ab. Zwei Unternehmen mit gleicher Rechtsform können völlig unterschiedliche Anforderungen haben: wenige Ausgangsrechnungen und klare Bankbewegungen sind etwas anderes als viele Belege, offene Posten, Projektgeschäft, mehrere Zahlungswege oder Rückstände aus Vorperioden.
Belegvolumen
Wie viele Eingangsrechnungen, Ausgangsrechnungen, Bankbewegungen und sonstige Belege fallen monatlich an?
UVA und Fristen
Ist die Umsatzsteuervoranmeldung laufend sauber vorbereitet oder entstehen regelmäßig Rückfragen und Zeitdruck?
Altbestände
Bei unterjährigem Einstieg kann zusätzlicher Aufwand für Übernahme, Abstimmung und Plausibilisierung entstehen.
Faustregel: Je klarer Belege, Zuständigkeiten und Übergabeprozesse sind, desto besser lässt sich ein Festpreis sauber abgrenzen.
Stundenabrechnung oder Festpreis – was ist für KMU planbarer?
Bei Stundenabrechnung bleibt oft unklar, welche Rückfragen, Abstimmungen oder Abschlussarbeiten später zusätzlich verrechnet werden. Ein Festpreismodell ist nicht automatisch billiger, aber für viele KMU besser planbar.
| Kriterium | Stundenmodell | Geroldinger-Festpreis |
|---|---|---|
| Kostenplanung | Monatliche Schwankungen je nach Aufwand möglich. | Definierter monatlicher Rahmen auf Basis des vereinbarten Leistungsumfangs. |
| Rückfragen | Rückfragen können zusätzlichen Zeitaufwand auslösen. | Direkte Abstimmung im vereinbarten Paketumfang. |
| Jahresabschluss | Oft separat zu kalkulieren. | Nach den Bedingungen des gewählten Pakets auf Basis der laufend von Geroldinger geführten Buchhaltung. |
| Einordnung der Zahlen | Häufig Fokus auf Verarbeitung. | Fokus auf verständliche Auswertungen und kaufmännische Einschätzung. |
Unsere aktuellen Paketbereiche
Die Paketpreise dienen als Orientierung. Der konkrete Leistungsumfang richtet sich nach Rechtsform, Belegvolumen, Datenqualität, Auswertungsbedarf und Übernahmesituation. Bei unterjährigem Einstieg, ungeklärten Altbeständen, Korrekturen, Nachbuchungen oder zusätzlicher Abstimmung können einmalige Übernahme-, Abstimmungs- oder Nachbearbeitungskosten anfallen.
Starter
Für EPU und kleine GmbH bis ca. 150 Belege pro Monat.
- laufende Buchführung
- UVA im vereinbarten Umfang
- Jahresabschluss inklusive*
Professional
Für GmbH und wachsende Unternehmen bis ca. 400 Belege pro Monat.
- laufende Buchführung und UVA
- monatliche Auswertung
- Liquiditätsvorschau je nach vereinbartem Paket
- Jahresabschluss inklusive*
Executive
Für komplexere Strukturen, Unternehmensgruppen oder erhöhten kaufmännischen Steuerungsbedarf.
- Belegvolumen, Reporting, Controlling und Abstimmungsumfang werden im konkreten Angebot festgelegt
- erweiterte Abstimmung mit der Geschäftsführung
- Reporting, Liquiditätsplanung und Controlling nach vereinbartem Umfang
- Jahresabschluss nach ausdrücklicher Vereinbarung*
* Bedingungen für den Jahresabschluss: Bei Starter und Professional ist der Jahresabschluss auf Basis der laufend von Geroldinger geführten Buchhaltung nur bei durchgehender laufender Betreuung im betreffenden Jahr enthalten. Beim Executive-Paket gilt dies nur, sofern der Jahresabschluss ausdrücklich Bestandteil des Angebots ist.
Preisangabe: Alle Preise verstehen sich netto zuzüglich Umsatzsteuer.
Typische Situationen, in denen sich eine Anfrage lohnt
- Sie möchten Ihre GmbH-Buchhaltung auslagern.
- Sie wollen vom Stundensatz zu einem planbareren Paket wechseln.
- Sie wissen nicht, ob Ihr aktueller Buchhaltungspreis vollständig vergleichbar ist.
- Sie brauchen neben Buchungen auch Auswertungen, Liquiditätsblick und kaufmännische Einordnung.
- Sie stehen vor einem Buchhalterwechsel und möchten die Übergabe sauber planen.
Was diese Seite nicht verspricht
Diese Seite ersetzt keine individuelle Prüfung und keine steuerliche oder rechtliche Beratung. Sie soll helfen, die Kostenlogik der GmbH-Buchhaltung besser zu verstehen und eine qualifizierte Anfrage vorzubereiten.
Bei steuerlichen oder rechtlichen Spezialfragen erfolgt die Einordnung in Abstimmung mit Steuerberatern oder externen Fachleuten.
Bilanzbuchhalter für Linz und Oberösterreich
Sie möchten die Kosten nicht nur vergleichen, sondern auch wissen, wie die Zusammenarbeit regional oder digital abläuft? Die Oberösterreich-Seite zeigt Leistungsumfang, Einzugsgebiet und direkte Kontaktmöglichkeiten.
Buchhaltung wechseln und Kosten neu ordnen
Wenn unklare Kosten mit verspäteten Auswertungen oder offenen Zuständigkeiten zusammenkommen, hilft zuerst ein strukturierter Wechselplan. Buchhalterwechsel vorbereiten →
FAQ zu Buchhaltungskosten für GmbH
Warum unterscheiden sich Angebote für GmbH-Buchhaltung so stark?
Weil oft unterschiedliche Leistungen enthalten sind: nur laufende Buchungen, zusätzliche Auswertungen, UVA, Jahresabschluss, Rückfragen, offene Posten oder laufende kaufmännische Einschätzung. Angebote sollten daher immer nach Leistungsumfang verglichen werden.
Ist ein Festpreis immer günstiger als Stundenabrechnung?
Nicht zwingend. Ein Festpreis ist vor allem planbarer. Er eignet sich besonders, wenn Leistungsumfang, Belegvolumen und Zuständigkeiten klar vereinbart werden können.
Ist der Jahresabschluss wirklich enthalten?
Bei Starter und Professional ist der Jahresabschluss auf Basis der laufend von Geroldinger geführten Buchhaltung nur bei durchgehender laufender Betreuung im betreffenden Jahr enthalten. Beim Executive-Paket gilt dies, sofern der Jahresabschluss ausdrücklich Bestandteil des Angebots ist. Bei unterjährigem Einstieg oder vorhandenen Altbeständen kann zusätzlicher Übernahme- oder Abstimmungsaufwand anfallen.
Kann ich zuerst unverbindlich anfragen?
Ja. Über das Anfrageformular können Sie Ihre Situation kurz schildern. Wir melden uns zeitnah mit einer ersten Einschätzung, ob und welches Paket passen könnte.
Buchhaltungskosten konkret einschätzen lassen
Sie möchten wissen, welches Paket für Ihre GmbH realistisch ist? Senden Sie uns die wichtigsten Eckdaten. Wir prüfen Belegvolumen, Rechtsform, aktuelle Situation und klären, ob Starter, Professional, Executive oder eine individuelle Lösung sinnvoll ist.