Viele GmbH-Geschäftsführer vergleichen zuerst Preise. Entscheidend ist aber nicht nur der monatliche Betrag, sondern was im Preis enthalten ist: laufende Buchhaltung, UVA, Jahresabschluss, Rückfragen, Auswertungen und kaufmännische Einschätzung.
Die Buchhaltungskosten einer GmbH hängen nicht nur von der Rechtsform ab. Zwei Unternehmen mit gleicher Rechtsform können völlig unterschiedliche Anforderungen haben: wenige Ausgangsrechnungen und klare Bankbewegungen sind etwas anderes als viele Belege, offene Posten, Projektgeschäft, mehrere Zahlungswege oder Rückstände aus Vorperioden.
Wie viele Eingangsrechnungen, Ausgangsrechnungen, Bankbewegungen und sonstige Belege fallen monatlich an?
Ist die Umsatzsteuervoranmeldung laufend sauber vorbereitet oder entstehen regelmäßig Rückfragen und Zeitdruck?
Bei unterjährigem Einstieg kann zusätzlicher Aufwand für Übernahme, Abstimmung und Plausibilisierung entstehen.
Faustregel: Je klarer Belege, Zuständigkeiten und Übergabeprozesse sind, desto besser lässt sich ein Festpreis sauber abgrenzen.
Bei Stundenabrechnung bleibt oft unklar, welche Rückfragen, Abstimmungen oder Abschlussarbeiten später zusätzlich verrechnet werden. Ein Festpreismodell ist nicht automatisch billiger, aber für viele KMU besser planbar.
| Kriterium | Stundenmodell | Geroldinger-Festpreis |
|---|---|---|
| Kostenplanung | Monatliche Schwankungen je nach Aufwand möglich. | Definierter monatlicher Rahmen auf Basis des vereinbarten Leistungsumfangs. |
| Rückfragen | Rückfragen können zusätzlichen Zeitaufwand auslösen. | Direkte Abstimmung im vereinbarten Paketumfang. |
| Jahresabschluss | Oft separat zu kalkulieren. | Bei laufend von uns geführter Buchhaltung im Paket enthalten. |
| Einordnung der Zahlen | Häufig Fokus auf Verarbeitung. | Fokus auf verständliche Auswertungen und kaufmännische Einschätzung. |
Die folgenden Paketpreise dienen als Orientierung. Der tatsächliche Leistungsumfang wird nach Rechtsform, Belegvolumen, gewünschter Auswertungstiefe und Übergabesituation abgestimmt.
Für EPU und kleine GmbH bis ca. 150 Belege pro Monat.
Für GmbH mit aktivem Geschäftsbetrieb bis ca. 400 Belege pro Monat.
Für GmbH, Unternehmensgruppen oder komplexere kaufmännische Anforderungen.
Wichtig: Alle Preise verstehen sich netto zzgl. Umsatzsteuer. Bei unterjährigem Einstieg, ungeklärten Altbeständen, Nacharbeiten oder zusätzlicher Abstimmung können einmalige Übernahme-, Abstimmungs- oder Nachbearbeitungskosten anfallen.
Diese Seite ersetzt keine individuelle Prüfung und keine steuerliche oder rechtliche Beratung. Sie soll helfen, die Kostenlogik der GmbH-Buchhaltung besser zu verstehen und eine qualifizierte Anfrage vorzubereiten.
Bei steuerlichen oder rechtlichen Spezialfragen erfolgt die Einordnung in Abstimmung mit Steuerberatern oder externen Fachleuten.
Weil oft unterschiedliche Leistungen enthalten sind: nur laufende Buchungen, zusätzliche Auswertungen, UVA, Jahresabschluss, Rückfragen, offene Posten oder laufende kaufmännische Einschätzung. Angebote sollten daher immer nach Leistungsumfang verglichen werden.
Nicht zwingend. Ein Festpreis ist vor allem planbarer. Er eignet sich besonders, wenn Leistungsumfang, Belegvolumen und Zuständigkeiten klar vereinbart werden können.
Bei laufender Betreuung ist der Jahresabschluss auf Basis der von uns geführten Buchhaltung im jeweiligen Paket enthalten. Bei unterjährigem Einstieg oder vorhandenen Altbeständen kann zusätzlicher Übernahme- oder Abstimmungsaufwand anfallen.
Ja. Über das Anfrageformular können Sie Ihre Situation kurz schildern. Wir melden uns zeitnah mit einer ersten Einschätzung, ob und welches Paket passen könnte.
Sie möchten wissen, welches Paket für Ihre GmbH realistisch ist? Senden Sie uns die wichtigsten Eckdaten. Wir prüfen Belegvolumen, Rechtsform, aktuelle Situation und klären, ob Starter, Professional, Executive oder eine individuelle Lösung sinnvoll ist.