Buchhaltung auslagern: Was kostet es, was spart es — und wann lohnt es sich für eine GmbH?
Viele GmbH-Inhaber denken, auslagern ist teuer. Dabei ist die Frage oft umgekehrt: Was kostet es, die Buchhaltung intern zu machen — und was geht dabei verloren?
Intern vs. ausgelagert — ein realistischer Vergleich
Der reine Blick auf den monatlichen Buchhaltungspreis greift zu kurz. Entscheidend ist, ob Zuständigkeiten, Ausfallrisiko, Jahresabschluss und kaufmännische Rückmeldung mitgedacht werden.
Teilzeitkraft, ca. 20 Stunden pro Woche
- Bruttolohn: ca. €1.400–1.800 pro Monat
- Lohnnebenkosten: ca. €400–500 zusätzlich
- Ausfallrisiko: Urlaub, Krankheit, Kündigung
- Führung, Einschulung und Kontrolle bleiben intern
- Kein externer Blick auf Zahlen, Planung und Liquidität
Geroldinger, Festpreis-Pakete
- Starter-Paket: ab €700 pro Monat, bis ca. 150 Belege pro Monat
- Professional: ab €1.400 pro Monat, bis ca. 400 Belege
- Executive: ab €2.400 pro Monat, für komplexe Strukturen und Interimsbedarf
- Jahresabschluss inkludiert
- Direkter Ansprechpartner, monatliches Reporting, keine Personalausfälle
Wichtig: Die genannten Paketpreise beziehen sich auf definierte Leistungsumfänge. Bei unterjährigem Einstieg, ungeklärten Altbeständen oder zusätzlicher Abstimmung können einmalige Übernahme- oder Nachbearbeitungskosten anfallen.
Wann macht Auslagern Sinn?
Auslagern ist vor allem dann sinnvoll, wenn die Buchhaltung nicht nur erledigt, sondern verlässlich organisiert und regelmäßig für Entscheidungen nutzbar werden soll.
- Die Buchhaltung ist nicht Ihr Kerngeschäft.
- Sie haben keinen zuverlässigen internen Ansprechpartner.
- Sie haben monatlich mehr als 50 Belege.
- Sie wollen einen Jahresabschluss ohne Ende-Jahr-Stress.
- Sie möchten wissen, was Ihre Zahlen bedeuten — nicht nur, dass sie gebucht sind.
Wann ist interne Buchhaltung sinnvoll?
Nicht jedes Unternehmen muss auslagern. Es gibt Fälle, in denen eine interne Lösung weiterhin passend ist.
- Sie haben bereits eine gut eingespielte Buchhalterin oder einen gut eingespielten Buchhalter.
- Das Belegvolumen liegt dauerhaft unter ca. 30 Belegen pro Monat.
- Sie wollen volle interne Kontrolle über jede Buchung behalten.
- Die internen Abläufe funktionieren stabil und Ausfälle sind abgesichert.
Unser Festpreis-Angebot für ausgelagerte GmbH-Buchhaltung
Starter
Für EPU und kleine GmbH bis ca. 150 Belege pro Monat.
- laufende Buchführung
- UVA im vereinbarten Umfang
- Jahresabschluss inkludiert
- Direktkontakt per Telefon und E-Mail
Professional
Für GmbH mit aktivem Geschäftsbetrieb bis ca. 400 Belege pro Monat.
- laufende Buchführung
- monatliches Reporting
- Liquiditätsvorschau
- Jahresabschluss inkludiert
Executive
Für GmbH und Unternehmensgruppen mit komplexer Struktur oder Interimsbedarf.
- komplexere Strukturen
- kaufmännische Einordnung
- Controlling- und Finanzgespräche
- maßgeschneiderte Lösung nach Erstgespräch
Welche Lösung passt zu Ihrer GmbH?
Starten Sie mit dem kostenlosen 3-Minuten-Check oder vereinbaren Sie ein Informationsgespräch. Wir klären, ob Auslagerung wirtschaftlich sinnvoll ist, welches Paket passt und welche Übergabeschritte nötig sind.
Buchhaltung auslagern heißt nicht: Kontrolle abgeben
Klare Übergabe
Belege, offene Posten, bestehende Auswertungen und Zuständigkeiten werden strukturiert übernommen. Bei einem Wechsel während des Jahres wird der Übernahmestand gesondert geklärt.
Regelmäßige Rückmeldung
Die Buchhaltung soll nicht nur verarbeitet werden. Sie soll zeigen, ob Liquidität, Kosten und Planung stimmen und wo Handlungsbedarf entsteht.
Abstimmung mit Steuerberatung
Bei steuerlichen oder rechtlichen Spezialfragen arbeiten wir mit Steuerberatern und externen Fachleuten zusammen.
Häufige Fragen zum Auslagern der GmbH-Buchhaltung
Ist Auslagern immer günstiger als interne Buchhaltung?
Nicht immer. Es hängt vom Belegvolumen, der internen Organisation, den Ausfallrisiken und dem gewünschten Reporting ab. Häufig ist Auslagern aber planbarer, weil Personalrisiko, Jahresabschluss und Rückfragen im Paket berücksichtigt werden.
Kann eine laufende Buchhaltung während des Jahres übernommen werden?
Ja, grundsätzlich ist das möglich. Wichtig sind ein sauberer Übernahmestand, aktuelle offene Posten, bisherige UVA-Meldungen, Systemzugänge und eine klare Abstimmung, wer den Wechselmonat abschließt.
Ersetzt Geroldinger meinen Steuerberater?
Nein. Wir übernehmen kaufmännische und buchhalterische Aufgaben im Rahmen unserer Befugnisse. Bei steuerlichen oder rechtlichen Spezialfragen arbeiten wir mit Steuerberatern und externen Fachleuten zusammen.
Was unterscheidet Geroldinger von einer Vermittlungsplattform?
Ihre Anfrage landet direkt bei der Unternehmensberatung Geroldinger GmbH. Kein Vermittler, kein Ticketsystem und keine Weitergabe an mehrere Anbieter.
Ausgelagerte Buchhaltung mit Festpreis und Direktkontakt
Wenn Sie prüfen möchten, ob ausgelagerte GmbH-Buchhaltung für Ihr Unternehmen sinnvoll ist, starten Sie mit dem kostenlosen 3-Minuten-Check oder melden Sie sich direkt telefonisch.