Buchhaltung für EPU und Selbständige in Österreich
Sie möchten Fristen, Belege und Auswertungen sauber organisieren, ohne unnötige Leistungen zu bezahlen? Geroldinger unterstützt EPU und Selbständige mit klar abgegrenzter Buchhaltung, verständlichen Zahlen und direktem Ansprechpartner.
Was EPU bei der Buchhaltung wirklich brauchen
Bei EPU reicht die Bandbreite vom kleinen Dienstleistungsbetrieb mit wenigen Belegen bis zum umsatzsteuerpflichtigen Einzelunternehmen mit vielen Projekten, Bankbewegungen und offenen Forderungen. Deshalb sollte die Betreuung nicht nach einem starren Standard, sondern nach der tatsächlichen Situation aufgebaut sein.
Laufende Ordnung
Belege, Bankbewegungen, Ausgangsrechnungen und offene Punkte werden strukturiert erfasst und nachvollziehbar gehalten.
Fristen und UVA
Wenn Umsatzsteuervoranmeldungen erforderlich sind, braucht es einen verlässlichen Ablauf für Belege, Prüfung und fristgerechte Vorbereitung.
Zahlen verstehen
Nicht nur verbuchen: Auswertungen sollen zeigen, wie sich Einnahmen, Kosten und Liquidität entwickeln.
EAR, Kleinunternehmerregelung und Basispauschalierung
Diese Themen werden häufig vermischt, betreffen aber unterschiedliche Fragen. Die passende Einordnung hängt von der konkreten Situation ab.
| Thema | Worum geht es? | Weiterlesen |
|---|---|---|
| Einnahmen-Ausgaben-Rechnung | Wie laufende Einnahmen und Ausgaben dokumentiert und für die Jahresauswertung aufbereitet werden. | Buchhaltung und Bilanzbuchhaltung |
| Kleinunternehmerregelung | Ob und wie Umsatzsteuer in Rechnung gestellt wird. Das ersetzt keine ordentliche Aufzeichnung der Geschäftsvorgänge. | Kleinunternehmerregelung 2026 |
| Basispauschalierung | Wie Betriebsausgaben pauschal berücksichtigt werden können und welche Voraussetzungen zu beachten sind. | Basispauschalierung 2026 |
| Umsatzsteuervoranmeldung | Welche Zeiträume, Unterlagen und Zahlungstermine für die laufende UVA relevant sind. | UVA-Service Österreich |
| Jahresauswertung und Abschlussunterlagen | Welche Belege, Bankunterlagen, offenen Posten, Anlagen und besonderen Geschäftsvorfälle zum Jahresende vollständig vorliegen sollten. | Jahresabschluss-Checkliste |
Fachliche Abgrenzung: Die Seite dient der kaufmännischen Orientierung. Steuerliche oder rechtliche Spezialfragen werden bei Bedarf in Abstimmung mit Steuerberatern oder externen Fachleuten eingeordnet.
Sie arbeiten selbstständig – Ihre Buchhaltung muss es nicht sein
- Belege und Fristen werden regelmäßig aufgeschoben.
- UVA oder Jahresauswertung verursachen Unsicherheit.
- Sie investieren zu viel Zeit in Verwaltung statt in Kunden und Leistung.
- Sie kennen Umsatz und Kontostand, aber nicht den verfügbaren finanziellen Spielraum.
- Ihr Unternehmen wächst und die bisherige Eigenlösung reicht nicht mehr aus.
Unnötige Leistungen vermeiden
Ein EPU braucht nicht automatisch denselben Umfang wie eine GmbH mit Mitarbeitern und komplexem Reporting. Sinnvoll ist ein klarer Leistungsrahmen, der zu Rechtsform, Belegvolumen und tatsächlichem Informationsbedarf passt.
Daher wird vor Beginn geklärt, welche laufenden Leistungen erforderlich sind, welche Auswertungen Sie wirklich nutzen und ob bei vorhandenen Altbeständen zusätzlicher Übernahmeaufwand entsteht.
Starter-Paket für kleinere Unternehmen
Das Starter-Paket beginnt bei €700 netto pro Monat und richtet sich an EPU sowie kleine GmbH bis ca. 150 Belege pro Monat.
Starter
- laufende Buchführung
- UVA im vereinbarten Umfang
- Jahresabschluss auf Basis der laufend von Geroldinger geführten Buchhaltung
- nur bei durchgehender laufender Betreuung im betreffenden Jahr enthalten
Was den Aufwand beeinflusst
- Anzahl und Qualität der Belege
- Umsatzsteuer und Zahlungswege
- offene Posten und Abstimmungen
- unterjähriger Einstieg oder Altbestände
Was vorab geklärt wird
- Rechtsform und Rechnungslegungsart
- Belegvolumen und Übergabeprozess
- gewünschte Auswertungen
- Zusammenarbeit mit Steuerberatungspartnern
Wichtig: Die Paketpreise dienen als Orientierung. Der konkrete Leistungsumfang richtet sich nach Rechtsform, Belegvolumen, Datenqualität, Auswertungsbedarf und Übernahmesituation. Bei unterjährigem Einstieg, ungeklärten Altbeständen, Korrekturen, Nachbuchungen oder zusätzlicher Abstimmung können einmalige Übernahme-, Abstimmungs- oder Nachbearbeitungskosten anfallen. Alle Preise verstehen sich netto zuzüglich Umsatzsteuer.
FAQ zur Buchhaltung für EPU
Brauche ich als EPU zwingend einen Buchhalter?
Nein. Ob externe Unterstützung sinnvoll ist, hängt davon ab, wie sicher und effizient Sie Ihre Unterlagen, Fristen und Auswertungen selbst organisieren können. Viele EPU lagern die Buchhaltung aus, um Zeit zu sparen und bessere Entscheidungsgrundlagen zu erhalten.
Kann ich als Kleinunternehmer trotzdem eine laufende Buchhaltung nutzen?
Ja. Die Kleinunternehmerregelung betrifft vor allem die Umsatzsteuer. Geschäftsvorgänge, Einnahmen, Ausgaben und Unterlagen müssen trotzdem nachvollziehbar organisiert werden.
Was passiert bei einem Start mitten im Jahr?
Vorhandene Unterlagen und der bisherige Buchungsstand werden geprüft. Je nach Qualität, Umfang und offenen Abstimmungen kann einmaliger Übernahme- oder Nachbearbeitungsaufwand entstehen.
Ist das Angebot auch für Neue Selbständige geeignet?
Ja, sofern der Leistungsumfang zur Tätigkeit und zum tatsächlichen Bedarf passt. Im Orientierungsgespräch wird geklärt, welche Buchhaltungs- und Auswertungsleistungen sinnvoll sind.
Buchhaltungsbedarf kurz einschätzen lassen
Schildern Sie Rechtsform, Belegvolumen und aktuelle Situation. Sie erhalten eine zeitnahe erste Einschätzung, ob das Starter-Paket oder eine andere Lösung zu Ihrem Unternehmen passt.