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Buchhaltung für EPU und Selbständige in Österreich

Sie möchten Fristen, Belege und Auswertungen sauber organisieren, ohne unnötige Leistungen zu bezahlen? Geroldinger unterstützt EPU und Selbständige mit klar abgegrenzter Buchhaltung, verständlichen Zahlen und direktem Ansprechpartner.

Passender UmfangNicht jedes EPU braucht dasselbe Paket. Entscheidend sind Belegvolumen, Umsatzsteuer und gewünschte Auswertung.
DirektkontaktIhre Anfrage geht direkt an Geroldinger – nicht an eine Vermittlungsplattform.
Planbare KostenFestpreispaket auf Basis eines klar vereinbarten Leistungsumfangs.
ÖsterreichweitDigitale Zusammenarbeit in ganz Österreich, persönliche Termine nach Vereinbarung.

Was EPU bei der Buchhaltung wirklich brauchen

Bei EPU reicht die Bandbreite vom kleinen Dienstleistungsbetrieb mit wenigen Belegen bis zum umsatzsteuerpflichtigen Einzelunternehmen mit vielen Projekten, Bankbewegungen und offenen Forderungen. Deshalb sollte die Betreuung nicht nach einem starren Standard, sondern nach der tatsächlichen Situation aufgebaut sein.

Laufende Ordnung

Belege, Bankbewegungen, Ausgangsrechnungen und offene Punkte werden strukturiert erfasst und nachvollziehbar gehalten.

Fristen und UVA

Wenn Umsatzsteuervoranmeldungen erforderlich sind, braucht es einen verlässlichen Ablauf für Belege, Prüfung und fristgerechte Vorbereitung.

Zahlen verstehen

Nicht nur verbuchen: Auswertungen sollen zeigen, wie sich Einnahmen, Kosten und Liquidität entwickeln.

EAR, Kleinunternehmerregelung und Basispauschalierung

Diese Themen werden häufig vermischt, betreffen aber unterschiedliche Fragen. Die passende Einordnung hängt von der konkreten Situation ab.

ThemaWorum geht es?Weiterlesen
Einnahmen-Ausgaben-RechnungWie laufende Einnahmen und Ausgaben dokumentiert und für die Jahresauswertung aufbereitet werden.Buchhaltung und Bilanzbuchhaltung
KleinunternehmerregelungOb und wie Umsatzsteuer in Rechnung gestellt wird. Das ersetzt keine ordentliche Aufzeichnung der Geschäftsvorgänge.Kleinunternehmerregelung 2026
BasispauschalierungWie Betriebsausgaben pauschal berücksichtigt werden können und welche Voraussetzungen zu beachten sind.Basispauschalierung 2026
UmsatzsteuervoranmeldungWelche Zeiträume, Unterlagen und Zahlungstermine für die laufende UVA relevant sind.UVA-Service Österreich

Fachliche Abgrenzung: Die Seite dient der kaufmännischen Orientierung. Steuerliche oder rechtliche Spezialfragen werden bei Bedarf in Abstimmung mit Steuerberatern oder externen Fachleuten eingeordnet.

Sie arbeiten selbstständig – Ihre Buchhaltung muss es nicht sein

  • Belege und Fristen werden regelmäßig aufgeschoben.
  • UVA oder Jahresauswertung verursachen Unsicherheit.
  • Sie investieren zu viel Zeit in Verwaltung statt in Kunden und Leistung.
  • Sie kennen Umsatz und Kontostand, aber nicht den verfügbaren finanziellen Spielraum.
  • Ihr Unternehmen wächst und die bisherige Eigenlösung reicht nicht mehr aus.

Unnötige Leistungen vermeiden

Ein EPU braucht nicht automatisch denselben Umfang wie eine GmbH mit Mitarbeitern und komplexem Reporting. Sinnvoll ist ein klarer Leistungsrahmen, der zu Rechtsform, Belegvolumen und tatsächlichem Informationsbedarf passt.

Daher wird vor Beginn geklärt, welche laufenden Leistungen erforderlich sind, welche Auswertungen Sie wirklich nutzen und ob bei vorhandenen Altbeständen zusätzlicher Übernahmeaufwand entsteht.

Starter-Paket für kleinere Unternehmen

Das Starter-Paket beginnt bei €700 netto pro Monat und richtet sich an EPU sowie kleine Unternehmen mit überschaubarem Belegvolumen. Der konkrete Preis hängt vom vereinbarten Leistungsumfang und der Ausgangssituation ab.

Starter

ab €700 netto / Monat
  • laufende Buchhaltung im vereinbarten Umfang
  • UVA, sofern erforderlich und vereinbart
  • Jahresabschluss bzw. Jahresauswertung nach Rechnungslegungsart und Leistungsumfang
  • direkter Ansprechpartner

Was den Aufwand beeinflusst

  • Anzahl und Qualität der Belege
  • Umsatzsteuer und Zahlungswege
  • offene Posten und Abstimmungen
  • unterjähriger Einstieg oder Altbestände

Was vorab geklärt wird

  • Rechtsform und Rechnungslegungsart
  • Belegvolumen und Übergabeprozess
  • gewünschte Auswertungen
  • Zusammenarbeit mit Steuerberatungspartnern

Wichtig: Alle Preise verstehen sich netto zzgl. Umsatzsteuer. Übernahme, Abstimmung, Altbestände oder Nachbearbeitung bei unterjährigem Einstieg können gesondert verrechnet werden.

FAQ zur Buchhaltung für EPU

Brauche ich als EPU zwingend einen Buchhalter?

Nein. Ob externe Unterstützung sinnvoll ist, hängt davon ab, wie sicher und effizient Sie Ihre Unterlagen, Fristen und Auswertungen selbst organisieren können. Viele EPU lagern die Buchhaltung aus, um Zeit zu sparen und bessere Entscheidungsgrundlagen zu erhalten.

Kann ich als Kleinunternehmer trotzdem eine laufende Buchhaltung nutzen?

Ja. Die Kleinunternehmerregelung betrifft vor allem die Umsatzsteuer. Geschäftsvorgänge, Einnahmen, Ausgaben und Unterlagen müssen trotzdem nachvollziehbar organisiert werden.

Was passiert bei einem Start mitten im Jahr?

Vorhandene Unterlagen und der bisherige Buchungsstand werden geprüft. Je nach Qualität, Umfang und offenen Abstimmungen kann einmaliger Übernahme- oder Nachbearbeitungsaufwand entstehen.

Ist das Angebot auch für Neue Selbständige geeignet?

Ja, sofern der Leistungsumfang zur Tätigkeit und zum tatsächlichen Bedarf passt. Im Orientierungsgespräch wird geklärt, welche Buchhaltungs- und Auswertungsleistungen sinnvoll sind.

Buchhaltungsbedarf kurz einschätzen lassen

Schildern Sie Rechtsform, Belegvolumen und aktuelle Situation. Sie erhalten eine zeitnahe erste Einschätzung, ob das Starter-Paket oder eine andere Lösung zu Ihrem Unternehmen passt.